房地产档案管理新规制度.doc

房地产地产档案管理制度 为了企业档案管理统一性、完整性、规范性和安全性，充足发挥档案有效作用，维护企业正当权益，预防档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等，特制订本制度。 一、编制依据： （一）《中国档案法》 （二）《国营企业档案管理暂行要求》 （三）《XX工业企业档案分类计划》 （四）《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》 二、总则 （一）企业档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成，对企业有保留、查考价值文字、图表、声像等多种形式文件材料。 （二）企业档案是企业在各项工作中形成全部档案总和，包含行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。 （三）档案是企业宝贵财富，必需坚持集中统一管理，根据《档案法》要求，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档文件、资料据为己有。 （四）企业档案由企业总工程师分管，行政隶属总经办。 （五）企业开发建设工程项目各施工、监理单位应遵照本制度相关条款实施。 二、归档范围： 行政管理，归口单位总经部。 1、本级组织所形成多种会议统计、总结、汇报、文件资料及上级组织下发文件资料等； 2、本企业总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议统计、纪要、决定； 3、本企业中长远计划、工作计划、总结及制订规章制度等； 4、本企业资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书； 5、本企业形成各类行政性经济协议、民事案件等； 6、本企业向上级及相关部门呈送请示、汇报及汇报资料及其上级指示等； 7、本企业《简报》、机构沿革、大事记等； 8、上级及本企业法律事务等工作资料； 9、企业《章程》法人治理结构廉价，议事规则，董事会、监事会预案、议案、决议等。 （二）财务审计，归口单位财务部 1、财务工作计划、总结、上级及本企业相关财务管理方面制度、要求、措施、通知； 2、相关财务、税费检验文件资料； 3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等； 4、固定资产新增、调拨、报废、核资请示、批复等文件资料； 5、上级及本单位相关审计工作决定、要求、请示、批复等； （三）人事劳资，归口单位：人力资源部 1、相关本企业机构设置、撤消、合并、更名和改变关系决定、通知等文件； 2、相关本企业定员、定编文件资料； 3、相关本企业干部任免、聘用文件资料； 4、本企业人员相关专业技术职务聘用资料； 5、本企业临时短聘人员聘用计划、考评及聘用工资待遇、解聘等； 6、相关本企业人员退职、退休、调动、奖惩等资料； 7、本企业工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面文件资料。 （四）新征，归口单位：行政部 1、新征受让土地选点、评定、洽谈、科研汇报、董事会（董事长）批复等原始资料； 2、新征受让土地协议、法律文书等原始资料； 3、新征受让土地计划、国土进窗报批等全部原始资料； 4、计划许可证、国土证、红线图等全部原始资料； 5、拆迁公告、差遣赔偿等资料。 （五）住宅营销分配，归口单位：总经部、财务部 1、入园人员资格界定资料； 2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购确保金等资料； 3、《购房须知》、《楼书》； 4、住宅预售汇报、批复及证书； 5、首付款相关资料； 6、住宅分配到户及个人银行按揭等资料； 7、住宅房价结算等资料； 8、办理产权证书等形成全部资料。 （六）工程技术部分，归口单位：工程部、行政部 1、征地受让土地手续办妥后，工程开启初步可行性研究汇报和批复； 2、计划设计任务书、设计、图纸文件、汇报、审查和批复； 3、工程可研、环评汇报和批复； 4、初勘任务书及出勘资料； 5、初设任务书及初设图纸文件（含概算）初设审查和批复； 6、施工详勘及详勘资料； 7、施工设计任务书及施设图纸、文件（含预算）、资料审查和批复； 8、工程进窗报建报批过程中，所形成全部资料、文件、证书； 9、工程建设各阶段验收汇报； 10、 工程完工图、完工验收汇报； 11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成全部请示、汇报、批复、纪要等资料； 12、在项目委托过程中所形成方案、工程量计算、确定签证等资料； 13、全部设计修改、变更中形成全部资料； 14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料； 15、工程各类款项支付审批手续等资料； 16、工程审计、决算等全部资料。 （七）电力土木建筑分会 1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导组员名单等； 2、分会工作规则、各会议工程汇报等； 3、分会年度工作计划总结； 4、各类专业会议形成全部资料； 5、各类课题论文及评审意见； 6、土建分会评审教授库全部资料。 四、归档要求 （一）档案资料形成是全过程产物，而不是事后追索。所以，必需确保其正确性、完整性、系统性，任何工作人员不得因工作贻误而造成资料档案遗失或流失。 （二）全部归档图纸文件资料必需符合永久保留条件，凡圆珠