《合理化建议管理制度(1)》.docxVIP

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合理化建议管理制度 目的作用 为了培养员工对公司经营管理的参与意识, 发挥员工的聪明才智, 调动员工为公司出谋划策的积极性,提高其白主管理能力,激发员工 关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化建 议,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。 管理职责 .1行政管理部是公司合理化建议管理的归口部门, 负责建议的收 集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建 议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。 . 2为确保工作质量及有效性,对合理 化建议能正确评估、合理 授奖,公司设置”合理化建议审核评议委员会"(以下简称审委会), 其工作职责如下: . 2 .1研究与制定合理 化建议的管理政策与制度建设。 . 2 .2对重大建议事项进行评议,决定是否采纳 。 . 2 .3对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失 误, 并及时予以调整,避免风险。 2 . 2 .4对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估 。 2. 2.5制定奖励政策, 审核各项获奖项目的具体内容。 2 .3各职能部门主管人员均应动员本部门下属员 工积极参与公司 合理化建议活动,并做好各项建议的传递申报工作。 合理化建议的征集方式 .1所有的合理化建议均得用书面的形式提出, 填写公司统一制定 的〈〈合理化建议申报表))(具体见附件一〉。 .2员工提出合理 化建议可以直接交至总经理办,也可以交至本 部门的主管再转至总经理办。 .3各部门可不定期地组织开座谈 会,直接收集部门员工的合理化 建议,然后统一用书面形式转总经理办公 室。 .4市场营销部门可在日常营销工作过程中,注意昕取与收集来白 客户与商家的合理化建议,整理后转至总经理办。其他部门同样 也应按此办法仿效实施。 . 5为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可 以结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以 征集措施与方案,公布的内容 可登在公司内部报刊上,也可用宣传 橱窗、黑板报、海报方式提出。 合理化建议的质量把关及管理程序 .1行政管理部在接到书面建议书后,首先应进行初步审 查把关, 对建议书中以下内容填 写不清的应退回重新填 写清楚: 4. 1. 1说清楚建议事由及其作用、目的意义。 4.1. 2说清楚原有缺失。即在建议案未提出前, 原有情形之未 尽妥善处及缺陷的程度。 . 1. 3详细说明改进意见 与具体办法,包括措施、程序及实施 步骤等O . 1. 4要阐述预期效果,详细说明 建议案采用后,可能获致的 成 就,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、 保证质量、创造利润等方面的具体内容。 . 1. 5如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较 大的投入,则必须 要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论 证的详细资料。 4.2建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实 姓名者,行政管理部应作为内容不合要求,不予交付审议。 .3行政管理部收受建议书后,认为内容完全者 ,应区分两种情 况进行办理。 . 3 .1建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低 的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下 达实施令。 . 3 . 2建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长, 或专业性很强不能简单识别的,应提交公司审委会办理 。 .4行政管理部对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件 三日内编号密封送审委会召集人,审委会也应及时组织好评审工作。 4.5为避免审委会各委员对 建议人的主观印象偏见,影响评核结果 的公平起见,行政管理部在建议提案未经审委会评定前,对建议人 的姓名给以保密,不得泄露。 4 . 6审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理, 具体有以下几种方式: 4.6.1如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不 具备实施条件,投人风险太大,则 应给予否决,由行政管理部 退 还建议人。 4.6.2如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给 予了肯定, 只是某些方面还不够完善, 需要作些调整修改将会更周密可靠C 对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见 去加以完 善,或直接由审委会讨论修改后定稿下 达实施令。 4.6.3在对建议提案评议时 认为构思很好,但缺 乏可靠的论证, 则不必急于拍板决定,应通知1建议人进行可行性调研分析,把 资料准备更充分些,建议人如无条件和能力调研,可由公司进行 这项工作,待论证结果出来后,再决定是否采纳。 4 . 6 .4如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充 分、 方案严谨,应立即向上级领导汇报井下达实施令。 合理化建议的审理及管理过程 必须按以上要求和工作程 序进 行(流程图见附件二)。 合理化建议实施与效果评估的管理 5.1经

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