第一章会议概述.pptx

会议组织与服务 ; 大家谈; ;秘书的工作职责;;会务工作流程图（会前）;会务工作流程图（会中）;会务工作流程图（会后）;;第一章 会议概述;;第一节 会议的含义与功能;第一节 会议的含义与功能;;大地湾遗址——有据可考的中国最早的会议遗址;8/2/2020;会议的异化;调查统计表明，领导者与管理者的工作时间，一般有30%甚至80%是在会议中消耗掉的，全世界每天至少有7500万个事务性会议。 而在中国，会议数量之多，会议规模之大，会议时间之长，举世罕见也。 总之，在现代社会里，只要你在工作，就一定离不开会议！ ;;;;;中国特色的会议;1、会议是维持意识形态，实行思想统一的基本工具； 2、会议是官僚体制运行和调整政治结构的重要方式； 3、会议和商业利益紧密结合。; 现代会议的始祖 ——维也纳会议（1814.9.—1815.6.） 会议目的：拿破仑战争后重新划分欧洲国土 与会代表：包括当时所有大国的领导人 会议局出现 1896，美国密执安州底特律市 ;;会议业产生的基础 （一）会议业协会的成立 会议业起源于前几个世纪的政治性和宗教性的会议，以及之后的商业会议和美国的贸易与专业会议。因此，很难判断出它真正的产生时间。 而通常，判断一种产业是否真正形成的客观标准是该产业协会的成立。 因此，会议业协会的成立标志着会议作为一种产业而存在。 ;主要会议业协会及成立时间 ; （二）会议基础设施建设 随着会议业的发展，各国对于会议基础设施的投资也在加速增长。 1990年以来英国对主要会议中心的投资情况 ;会议业的价值 会议业被认为是高收入、高盈利、带动力强的环保型朝阳产业，并且还可以带动商贸、影视、信息、餐饮、宾馆、交通、娱乐、服装、旅游、广告和印刷等相关产业的发展。 据测算，国际上会展业的产业带动系数大约为1:9 。 ; 会议在今天已经成为一种产业;;会议业的价值 直接收益 ? 场租收益 ? 城市交通 ? 航空运输 ? 城市建设 ;世界会议业概述 会议业因其广泛的影响、高额的利润和巨大的潜力，引起了越来越多的国家和地区的注意，市场竞争亦愈演愈烈。 根据国际会议协会ICCA的统计，每年全世界的会议收入约在2800亿美元以上，其中国际会议收入为76.2亿美元。 会议业每年以8%—10%左右的速度增长 ;（一）欧美地区会议业 欧美会议业发展较早，产品较成熟，市场机制健全，操作规范，市场份额较大。 据国际协会联盟（UIA）进行的调查显示，1999年，在全球范围内举行的国际会议达9,465个，其中，1,420个在美国举行，5,383个在欧洲举行。 著名的会议城市有巴黎，它每年都要承办超过300个大型国际会议，被誉为“国际会议之都”。还有布鲁塞尔、维也纳、伦敦、瑞士等。美国更是占联合国之地利，国际会议连绵不断。 ;（二）亚太地区会议业 90年代以来，亚太地区经济一度持续发展，洲内洲际交往日益增多，各国和各地区也都开始重视会议产品的开发、宣传和促销，纷纷设立专门机构，命名会议城市，增加经费，采取倾斜政策，招徕会议，会议活动迅速增加。 所以，虽然欧美的会议业务占会议市场一半以上，但份额已有所减少，与此同时，亚太地区的市场份额却稳步增长。 ; 香港已成为亚太地区最重要的会议中心之一。近年来，香港每年举办的大型会议超过420个，来自世界各地的与会代表多达3.7万人。香港已连续多年被英国《会议及奖励旅游》杂志评为“全球最佳会议中心”。2004年，中国香港和澳门地区更跻身全球10大会议城市行列。而中国内地也凭借其广阔的市场与经济发展潜力，逐渐成为亚洲地区会议业的新秀。 总体来讲，亚太地区因其高质量的会议产品令人瞩目。但劣势也有，那就是协会基础较弱，软件素质有待提高，亚太会议市场仍处于初级阶段，亚洲会议业面临着机遇和挑战。 ;2000年国际会议区域分布情况表 ;2001年各洲国际会议情况 ;2004年10大国际会议国与地区 ;我国会议业概述 （一）我国会议业的发展历史 1、 20世纪五十至七十年代——花钱开会为了国际形象 特殊的历史条件下，数量有限的一些国际会议，也都是纯粹的政府行为。需要开了，政府部门就掏