某公司公文写作培训.pptx

总经理工作部　 二○一二年十月 一、公文分类与要素构成 二、公文写作基本要求 三、如何写好决定、通知、通报 四、如何写好请示报告批复意见纪要 五、如何写好调研报告 六、公文常见“病症”处理1一、公文分类与要素构成公文写作主要类型决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告。适用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级的询问。请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 批复。适用于答复下级机关请示事项。 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 2公文写作构成要素 写文章就是写要素。 记叙文：时、地、人、事、因、果六要素； 议论文：点、据、证三要素。 公文要素：主题（干什么）依据（为什么）措施（怎样干）。 主题要素：目的、意图。 依据要素：事实、理论。 措施要素：办法、事项。 例文：D:\用户目录\Documents\Tencent FilesFileRecv\公文写作\呼图壁热电项目土地问题请示].pdf呼图壁热电项目土地问题的请示主题依据措施定义公文最主要的目的和意图是回答要“干什么”的问题公文主题成立的事实或道理，回答“为什么”问题实现公文主题的具体办法或事项，回答具体“怎么干”或“怎么样”的问题次级要素目的：想要得到的结果意图：希望达到某种目的的打算事实依据：过去事实、现实状况、未来趋势等要素理论依据：政策法规、会议精神、领导指示等要素办法：实现目标的具体做法事项：为体现公文主题而详述的具体事项文字标志提示目的类：为、为了、以提示意图类：决定、必须、应当、要、希望、批准、建议、现、请、答复提示事实类：目前、近来，随着、以来、鉴于、收悉提示理论类：遵照、按照通用类：根据请、要、希望、号召结构标 准内容集中、先后有序、详略得当 关于下发10月资金预算的通知 根据现金调度管理制度相关规定，公司10月10日召开了10月现金预算审查会。会上按照效益优先、保证重点的原则对资金计划进行了优化调整，在不影响工程进度和项目进展前提下对部分项目资金暂缓支付，并结合预计的资金来源进行资金综合平衡，汇总编制了10月资金预算，现予以下发，请各单位严格按下达预算安排资金支付，执行过程中发现问题请及时与公司财务与产权管理部联系。 10月资金预算及说明详见附件。修改（目的和意图要分开写）： 为充分发挥省政府各部门的职能作用，改进领导作风和工作作风，克服官僚主义、形式主义、片牍主义，提高行政效率和办事效率，经省政府同意，现决定进一步精简省政府（含省政府办公厅）文件，规范省政府的文书处理工作。具体问题通知如下： 修改（目的在前，意图在后）： 根据国务院统一部署和省政府《关于在全省开展公众聚集场所消防安全专项治理的通知》精神，为有效遏制群死群伤恶性火灾事故，市政府决定，2001年6月至9月在全市范围内开展以公共娱乐场所、宾馆、饭店、商场、市场、学校、医院等为重点的公众聚焦场所消防安全专项治理。具体问题通知如下。1二、公文写作基本要求公文写作基本特点 公文写作不同于一般文章的写作，也区别于论文写作，它属于应用写作范畴，其根本特点是规范性强。 目的：为企业发展服务，排斥个性化写作。 内容：真实地反映事实，排斥文学手法。 格式：具有规范体式，符合公文格式标准。 表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限：明确工作期限，在规定的时间内完成任务。总的原则：受领导之命，代单位立言。2公文写作总体要求 1. 目的明确，行文有据，主旨单一。 明确“为了……”，“根据……”，“干什么？”2. 内容合法、务实、符合领导意图。符合法律法规、上级规定、本企业既定政策规章从实际出发，注意针对性、真实性、可行性。符合领导意图。（动笔前、起草中、完稿后）3. 文字表达准确、鲜明、简练、得体。准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范）鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要）简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明）得体（文体要求、书面语言、术语规范）4. 符合国