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{企业管理制度}项目部
管理办法 220232291
办公室管理办法
为严肃工作纪律,提高工作效率,保证项目正常的工作和生活秩序,特制定本办法。项目部
全体员工必须遵守此管理办法。
一、作息时间
作息时间规定如下:
起 床 7 :00
早 饭 7 :30
上 班 8 :00
下 班 11 :30
午 饭 12 :00
上 班 13 :00
下 班 17 :30
晚 饭 18 :00
严格遵守作息时间,准时上下班,工作时间不办私事,不乱串科室,不大声喧哗。上班时
间电脑不准玩游戏,不准播放音乐,以免干扰他人正常工作。
二、考勤
为保证劳动纪律,严格工作时间,由办公室做好考勤工作,健全考勤制度。
1、办公室专人负责项目的考勤工作,每天按时进行考勤登记,考勤人员要坚持原则,实事
求是,不弄虚作假。
2、项目部严格实行请销假制度。项目工作人员(含临时工)外出或因公出差、学习,必须
按级请假,一日内由部门领导批准;一日以上报项目经理批准后方能离开工作岗位,返岗后
及时到办公室销假。凡未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的,按事假考勤。
3 、项目工作人员请病假,根据病情和医院诊断证明报项目经理审批,办公室备案。
4 、职工休假,正式工每人每年 40 天(含路途),往返交通费用以太原为标准核定 2 次包干
发放。临时工每人每年 20 天(含路途) ,往返交通费用以400 元为标准一次性包干核发,不
再列销其他各项费用。个人休假由本人提出申请,部门领导和项目领导批准。原则上一年内
可最多分两次安排或集中使用。在规定时限内休假者,各项工资奖金照发;超过上述时限者,
按事假处理。
5、出差、开会或参加培训、学习时,以会议通知、培训通知作为请假依据,前后可共延伸 5
天一同作为会议或学习期间的考勤日期,享受会议或学习期间的各项待遇,超期视作事假。
三、会议制度
1、每月召开一次项目办公会,由各部(室)负责人总结汇报当月工作完成情况、存在的问
题以及下月工作打算。
2、每季度召开一次党工委会议,总结部署党建和思想政治工作。
3、召开各种会议,相关业务部门和参会人员必须按要求做好准备、准时到会。
4、每周日晚召开一次工程例会,总结上周工作、安排下周工作。
5、每周一进行一次安全、质量、文明施工检查工作会议。
四、学习制度
1、项目政治学习,办公室每月安排一次学习配档,各部(室)必须按计划安排进行。
2、各部(室)的业务学习,由各部门自行组织并做好学习记录。项目鼓励个人自学,并适
当提供必要的条件。
五、请示汇报制度
1、项目实行层次管理,按序请示汇报制度。流程:工作人员— 〉部门负责人— 〉分管领导
— 〉项目经理。
2、同事之间、部门之间应团结协作、互相通气,(涉及安全工作除外)一般情况不得越级请
示汇报,应对口请示汇报,不得多头请示汇报,谁签批谁负责,谁分管谁负责。
3、领导下达任务和安排工作一般情况下亦逐级下达,特殊情况直接下达时,接受人应逐级
汇报。牵涉多个部门的工作应由分管领导负责组织布置、分工、落实到具体经办人,并指定
专人反馈。
六、接待管理
1、对业主、上级来人,应做好接待服务工作。按工作隶属关系分别由各部(室)负责接待,
执行标准请示项目经理决定。在内部食堂办理招待应事先通知办公室,需在外部招待时,各
部(室)应先请示,经项目经理批准后办理。原则上应尽量安排在内部招待。
2、来人需接、送站或住宿的,接待部室应将人数、天数、住宿要求等事先通知办公室,以
便妥善安排。
七、收发文及印章管理
(一)文档管理
1、 上级部门、外部单位邮寄或传真的书面来文,由办公室登记,并根据文件内容和承办要
求,由办公室分转相应各部(室)签收。各部(室)负责办理该文件呈(传)阅手续,并在承办
结束后保存该文件。
2、 经由集团公司网上办公系统或其他渠道收到的上级部门、外部单位的电子版文件(含电
子邮件)一般由相应部室专人上网查阅、下载并办理有关呈(传)阅手续,并负责存档。
3、 对外发文由相关各部(室)自行起草、核稿。完成领导签批发文手续后交办公室统一打
印正式文件和发文手续。文号由办公室编发。发文签批手续由发文部门留档。
(二)印章管理制度
1、除项目经理同意须交由相关部室保管的印章外,项目办公印章由办公室统一管理。
2、办公室应严格印章的使用,禁止私自用章,禁止在空白页盖章,因此产生的所有后果由
盖印人负责。
用章部门和人员应按规定填写“用章记录表”。
3、印章一般不得带出项目办公室使用。确因工作需要必须带出的,由用章部门办理“印章外
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