工作分析方法和岗位说明书培训稿.pptx

工作分析和岗位说明书 培训;培训的主要内容;1. 为什么要做工作分析;4;5;6;7;8;9;组织改进、职责优化;推动对职位内涵的理解;有力地支持人力资源的其他方面工作;2.什么是工作分析;什么是工作分析？;工作分析基本术语;工作分析主要内容;工作分析主要内容;工作分析是什么？ 总而言之： 一个了解任职者应该做什么工作、和为什么需要做的过程 一个收集让别人对该职位做出 判断的信息的过程;工作分析的目的与作用？;提供有关培训与管理发展的资料：可按其工作要求培训所需知能 让员工了解工作性质，明确职责和权利 ;工作分析获得信息之运用;工作分析中应注意的问题;工作分析绝对不是： 一次对个人的分析! 一次对人员任免、调整工资的分析! 一次绩效评估! ;3.工作分析的过程和方法;本次工作分析对象;工作分析的原则;;建立项目小组;项目小组的职责;项目小组的分工;组织学习确定计划;工作分析的方法;工作日记法 由任职人员自己记录下每天活动的内容 可作为工作分析的原始资料 “工作分析人员”在“工作分析汇总”时参考《工作日记》 关键事件法 收集尽可能多的关键事件 对关键事件进行归类，在“工作分析汇总”时作为参考。 ;工作分析的方法;工作分析问卷;如何填写工作分析问卷 ; 1、收集与工作有关的背景资料：包括部门组织图、各部门职责、工作流程图及现有的职位说明书。 组织图显示 出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系，以及它在整个组织中的地位。它不仅确定了每一职位的名称，而且用相互联结的直线明确表明了向谁汇报，以及同谁进行合作。 流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。 现有的职位说明书、部门职责，或者有关工作的描述性文件，可以作为工作分析的重要参考。 ;工作分析步骤;3、收集工作分析的信息 由分析对象填写《工作岗位分析调查问卷》。 通过分析对象的上级收集或借用其《工作日记》。 必要的工作可以到现场观察。 请分析对象写出或介绍其工作中的关键事件。 面谈或电话确认相关信息。 （除《工作岗位分析调查问卷》外，其他方法视情况选择使用） 4、汇总???有收集到的信息 按照《工作分析问卷汇总表》汇总所有信息。 汇总时如果有不能确定的项目，及时和其相关专业部门联系确认。 ;工作分析步骤;工作分析的直接结果： 职位说明书;一份完整的职位说明书应该包括 :;职位说明书的作用;职位说明书的内容;职位说明书格式;职位名称的确定;本职工作;直接工作责任;直接工作责任;;决策责任;;;部门主管的直接工作责任举例;工作分析时间进度表;职位说明书的注意事项;1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。7月-207月-20Monday, July 27, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。21:56:3321:56:3321:567/27/2020 9:56:33 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。7月-2021:56:3321:56Jul-2027-Jul-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。21:56:3321:56:3321:56Monday, July 27, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。7月-207月-2021:56:3321:56:33July 27, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。27 七月 20209:56:33 下午21:56:337月-20 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。七月 209:56 下午7月-2021:56July 27, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020/7/27 21:56:3321:56:3327 July 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。9:56:33 下午9:56 下午21:56:337月-20 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。7/27/2020 9:56:33 PM21:56:3327-7月-20 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。7/27/2020 9:56 PM7/27/2020 9:56 PM7月-207月-20 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。27-Jul-2027 July 20207月-20 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday, July 27, 202027-Jul-207月-20 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。7月-2021:56:3327 July 202021:56