设备档案管理制度 2.pdfVIP

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目 录 第一章总则2 第二章 设备档案的形成与归档2 第三章 设备档案的归档范围2 第四章 设备档案的保管与借阅管理5 附则: 一、目的6 二、职责划分6 三、借阅方式7 四、借阅程序8 台城煤矿设备档案管理制度 第1章 总 目的: 为了加强对设备档案资料的管理和整理工作,有效保护和利用设 备档案资料,保证全矿设备正常运行,特制定本制度。 第1条 含义界定 凡购置的设备,在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改 造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、 图表、随机材料等均属于设备档案。 第2章 设备档案的形成和归档 第2条机运科是设备文件材料的形成、积累、汇总部门,兼 职档案人员集中管理本矿机电设备文件材料。从申购设备到验收完毕, 安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件,均由设备处部负 责收集、积累,此过程结束后移交档案室。 第3条、设备到货后,机运科参与设备开箱验收,以监督、检查、 指导设备随机文件材料的清点、验收工作,并在(设备验收记录单)上 签章。 设备使用部门的负责人,要做好设备文件材料的形成、积累、管 理工作,技术人员和维修人员要爱护设备的技术文件,对设备的使用、 维修、改造做到“有活动就有完整的记录”,确保设备文件的完整、系 统、准确。 第3章 设备档案的归档范围 第4 条 外购设备归档材料范围 1、外购设备计划与选购阶段的归档材料。 (1)设备使用部门的《采购申请书》及可行性方案论证报告。 (2)购买设备的审批文件。 2、外购设备验收阶段的归档材料。 (1) 《装箱单)、《开箱验收单》、《出厂合格证书》及《出厂精度检 验单》。 (2)图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、能机备 件图册。 1、外购设备安装、阅试阶段的归档材料。 (I) 《设备安装、调试计划书》。 (2)安装基础图、电气接线图、安装工艺规程。 (3)试车、精度检查记录、试验记录及《安装验收单)。 (4)安装调试期间存在的问题及处理意见。 (5) 《安装阅试技术总结报告》及《验收报告》。 (6)计算机和侧量机还包括软件、硬件部分的文件材料等。 (7)设备操作培训材料。 2、外购设备运行及维护修理阶段的归档材料。 (I)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。 (2)设备维护保养和安全技术操作规程。 (3)设备的运行记录。 (4》设备《维护保养记录表》。 (5)设备检查、普查记录。 (6) 《设备维修记录单》。 (7)大、中修精度检查记录及《验收移交单》。 (8)设备仪器事故分析、记录及《设备事故处理结果报告》。 第5 条 自制设备归档材料范围。 1、方案论证及设计阶段的归档材料。 (1)(设备研制任务书)以及研制协议、合同。 (2) 《设备研制调研报告》及《可行性方案论证报告》。 (3)设备研制有关问题的请示及批复。 (4)计算文件、试验文件、图样。 (5)技术条件、《技术说明书》及《设计技术总结报告》。 2、自制设备翻造加工阶段的归档材料。 (1)工艺规程、工艺说明书。 (2)重要的工艺装备图纸及说明书。 (3)重要零部件超差单和代料单。 (4)(工艺总结报告书). 3、自制设备安装调试及鉴定验收阶段。 (1) 《设备安装、调试计划书》. (2)安装基础图,电气接线图、安装工艺规程。 (3)试车、试验记录、精度检查记录及《安装验收单))o (4)设备安装期间存在的问题及处理竞见。 (5) 《设备安装、调试技术总结报告》及(验收报告》。 (6) 自制设备操作培训材料。 (7)使用维护说明书、操作规程。 4、自制设备运行及维护修理阶段的归档材料。 (1)设备移交使用部门的附件和随机《工具清单》。 (2)设备维护保养和安全技术操作规程。 (3)设备的运行记录。 (4)设备《保养情况记录表》。 (5)设备检查、普查记录。 (6)设备大、中修记录、总结、鉴定书。

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