企业规章制度生效的三个必要条件精品资料.pdf

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企业规章制度生效的三个必要条件 一、制定主体 如上文所述,规章制度是由用人单位制定的在本单位范围内有效的劳动人事 管理规则。《劳动合同法》之前规章制度的制定权在用人单位单方手上,只 需征求工会或者职工代表意见即可。而《劳动合同法》则赋予了劳动者方 面 平等协商权, 规定用人单位制定涉及劳动者切身利益的规章制度时应当与 工 会或者职工代表平等协商。 二、制定内容 用人单位的正常经营管理离不开有效的规章制度,规章制度也可以渉及企业 管理的方方面面,如预决算制度、财务管理制度、劳动人事管理制度等。 而 《劳动合同法》所规范的规章制度,主要是指与劳动者休戚相关的劳动规章 制度,包括直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、 劳 动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等,与劳动 关系建立、存续、解除和终止密切相关的内容和事项。 当然,《劳动合同法》只是列举了规章制度可以包含的重大事项,并没有 明 确其应当具备的全部内容。因此,规章制度的内容只能由用人单位根据企 业 管理的现实需要自行掌握 三、规章制度生效三要件 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释 (一 0 第十 九条规定:“用人单位根椐《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定 的 规幸制度,不违反国家法律、 行政法规及政策规定, 并已向劳动者公示的, 可 以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 ”《劳动合同法》对民主程序及 公 示程序进行了更加严格、更加完善的规定。由此可知,用人单位制定实施 的 规章制度,并不一定能对劳动者生效执行,必须具备三大要件,即:内容 合 法、经民主程序、向劳动者公示。这三个条件为规章制度生效的充分且必 要条件,缺一不可。 1. 内容合法 企业规章制度的内容必须合法是制度生效的前提条件, 即要求其内容必须严格遵 守法律、法规规定的调整劳动法律关系的基本原则和要求, 符合法律、 法规和相 关政策文件的规定。 企业的规章制度要做到内容合法,必须注意以下几点:( 1)对于法律、 法规所 列举的必备事项,应当在企业的规章制度中作出规定的,其中有关劳 动基准、 劳动保护、劳动条件、劳动拫酬及员工的其他福利待遇的规定,不 得低于法定 最低标准或集体合同所约定的最低标准; (2) 劳动法律、 法规中没有作出强制件 规定,而留给企业自主确立的行为规范,也必须体现权利、义务的一致性,做到 劳动利益与效益并重,奖惩结合;( 3) 在制订处罚条例 时尤其需要注意,必须 与法律、法规规定的惩罚条款相符,不能任意加重处 罚,否则将存在认定处罚 无效的风险;( 4) 不能简单孤立地理解内容合法, 在注重合法性的同时,也要 注意内容的合理、公平和公

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