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浅谈企业知识管理存在的问题及对策
作者:唐青 熊佳彦 罗玲
摘 要 现代企业已离不开信息化,而知识管理是未来企业生存发展
的需要。从知识管理的概念出发,结合企业知识管理的内容和特点,
讨论了目前知识管理存在的相关问题,提出了知识管理应注意的问题
和所应采取的对策。
关键词 知识管理 企业管理 信息化
当今世界的科学技术突飞猛进,知识经济时代已经来临,这种新
的时代改变着企业的管理模式、物质生产的组织方式甚至包括人们的
生活方式,而经济的增长更离不开知识的掌握、传播和应用,因而知
识作为知识经济时代的核心,是人力资源的重要成分,其作用日益重
要,成为决定组织成功和经济发展的关键因素。知识经济的来临,直
接导致管理发生根本性的变革。很多学者都提出我们应该调整原有的
管理方式,走进全新的知识管理。
1 知识管理的内涵
1.1 知识管理的定义
知识管理是管理领域的新生事物, 目前还没有一个被大家广泛认可的
定义。美国德尔集团创始人之一的卡尔·弗拉保罗认为:“知识管理
就是运用集体的智慧提高应变和创新能力。”美国的维娜·艾利则认
为: “知识管理是帮助人们对拥有的知识进行反思,帮助和发展支持
人们进行知识交流的技术和企业内部结构,并帮助人们获得知识来
源,促进他们之间进行知识的交流。”而巴斯则认为:“知识管理是
为增强组织绩效而创造、获取、使用知识的过程。”奎达斯等则把知
识管理看作是“一个管理各种知识的连续过程, 以满足现在和将来出
现的各种需求,确定和探索现有和获得的知识资产,开发新的机会”。
在这里,笔者认为知识管理就是运用现代科学管理知识为主导的各种
先进知识对企业内部人员及运营中的全过程所运用到的技术实行科
学管理的过程,使得企业能够更高效地运转,在市场竞争中居有利地
位。
1.2 知识管理的目标
知识管理的目标主要包括:通过知识的发布使一个组织内的所有成员
都能掌握并应用知识;通过旧知识的理解能够推进新知识的有效开
发;除在内部获取知识的同时,能从外部获取相关知识,提高企业知
识面;确保知识能够实际运用到企业的生产技术中,实际的发挥成效;
确保组织内部的人知道所需的知识在何处。
1.3 知识管理的特点
与传统的管理相比,知识管理呈现如下的特点。
1.3.1 更加重视知识的共享和创新
知识管理要求企业的管理层把集体知识共享和创新视为赢得竞争优
势的支柱,使员工能够共同分享他们所拥有的知识,并且要求管理层
对那些做到这一点的人予以鼓励。
1.3.2 更加重视知识和尊重人才
知识经济管理中更强调对知识和人才的管理,对发挥组织内外相关专
家学者的智囊作用给予高度重视。把企业看成是“学习型组织”,要
求员工不断地获取新知识和自学成才,发挥知识团队的整合效益。
1.3.3 更加重视员工的精神激励
这种精神激励不只是那种给予赞赏、表扬或荣誉的传统式精神激励,
还有一种新型的精神激励,即赋予更大的权力和责任,使被管理者意
识到自己也是管理者的一员,进而发挥自己的自觉性、主动性和首创
性。
1.3.4 重视领导方式的转变
同知识经济时代相适应,知识管理需要有新型的领导方式,让每个成
员都有参与领导的机会。领导阶层要不断学习,扩展成员的能力。未
来的领导应该是集体领导,每一位员工都为企业的发展出力献策,都
成为管理者。要集中员工的智慧,统一员工的行动,发挥集体智慧的
作用。
2 企业知识管理中有主要问题
2.1 处于工业经济时代的我国经济,制约着企业知识管理的发展
中国是一个发展中国家,农业创新和农村信息化的实现是一个漫长的
过程,因而在农业企业中实现知识管理还有一段很长的路要走。国内
外许多知识管理的事例表明,企业进行知识管理成功的关键,除需企
业高级管理人员在各方面的正确决策,更在于全民的知识水平。我国
经济目前还处于工业经济的中期,知识在生产技术中的含量还比较
低,知识的创新和应用虽然在企业当中存在,但是没能成为企业的主
流,也不是企业之间竞争的焦点。没有压力就没动力,这种经济现状,
导致绝大多数国内企业在生产的发展过程中对知识的重视程度不高,
企业知识管理也就缺乏原动力。
2.2 企业自身对知识的价值认识不足
在我国的国有企业或民营企业中,大多数企业管理者主要关心如何维
持或是夸大企业的现有规模,对有形资产比较重视,对知识这类无形
资产的价值则认识不足,主要表现在:对知识资本的理解不太清晰,
未能理解其内涵;对知识资本与企业绩效之间关系缺乏明确的理解,
不认为二者有直接的联系。而事实上,在现有的市场经济中,作为创
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