领导座次安排和企业常用公文写作培训资料.pptx

XXXX集团 现代商务基本礼仪培训 -------领导座次安排和企业常用公文写作 ; 目 录;领导座次安排;二、宴席座次 ;人数较多时排定座次： 1、正式宴会座位的排列：通常安排每桌10人，来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。2、当有两位主人时，即有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。;三、会见、签约仪式的座次? ;四、乘车的座次? ;?五、合影座次?????安排与主席台安排相同。 ??? 1、一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。 2、如果是上级领导来视察，安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员即身份最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。 ? ;六、会议室座次安排 ; （二）会议桌与正门平行;七、企业商务公文写作;常用公文的写作技巧; 公文基本格式;2020/7/30; 1、通知;类别;17; 2、请示;;;3、报告; 报告的特点： 一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。? 二、报告中一般不提建议或意见。 三、报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。? 四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关??向联系的一种重要形式。  ; 报告的种类 从种类与内容上分主要有： 汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。 汇报性报告 工作报告主要用于汇报工作的进展 答复性报告 答复报告用于答复上级询问 呈报性报告?  呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。? 例行工作报告?  例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如财务报告、费用支出报告等。? 忌用：“以上报告当否，请指示”、“以上报告如有不当，请指正” ? ? ; 呈报性报告?  呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。案例如下：? ; 汇报性报告; 4、函; 函的体例格式： 函的正文结构，由函请（复）缘由、函请（复）事项与尾语组成。 1、函请（复）缘由：即正文开头，要写明发函的原由和目的。 （复函一般为“X年X月X日来函（文号）收悉”） 2、函请（复）事项：即正文主项。 3、尾语：即正文结尾。 发函用“即请函复”、“专项函达”等； 复函用“特此函复”、“此复”等。 函的写作要领： 函的行文要求简洁明快，语言质朴，直述直陈；此外还要注意： 1、用语讲究分寸 2、简明扼要 ; 发 函; 5、会议纪要;注意事项;; 6、公告;二、?正文? （主旨+说明）? 主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。?  说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。? 三、?落款及日期? 公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。 重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。 举例： 中华人民共和国全国人民代表大会公告