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部门职责和岗位(工作)说明书编写培训;部 门 职 责;部门职能
1、概述本部门的职能范围:用3-5个关键词概述,如:学生管理、学籍管理、人员招聘、就业指导
2、分类简述各项职责:根据大类职能范围,分类简述。
以人事处为例作说明; 一、概述职能范围:人事处在分管院长领导下负责全院人力资源的管理和开发 ,包括人员招聘与调配、干部任免与考核、师资培训与管理、薪酬福利管理、人事统计等项工作。
二、分类简述各项职责
1、人事工作
⑴负责学院人员招聘和人才引进工作,审核各部门人员需求申请,拟订招聘计划,发布招聘信息,办理拟聘教职工有关聘用手续;
⑵协助用人部门对新聘教职工进行试用期考核,办理试用期满的教职工转正和签订劳动同;
⑶办理学院教职工的内部调配,办理批准离职的教职工的离校手续;
⑷劳动合同的管理:办理教职工劳动合同续订、解除、终止;
⑸实习生管理:安排实习生到有关系、科、处(室)实习,协助用人部门对实习生进行考核;
⑹办理应届毕业生的接收和教职工调动;
⑺协调处理学院与教职工间的劳动关系,做好辞职、离职教职工解释、面谈工作;
⑻拟订学院人力资源编制方案;
⑼对岗位进行科学分析,编制学院所有岗位《岗位说明书》。
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2、师资〈干部〉工作
⑴组织对全院教职工进行绩效考核,参与对有关人员的考核;
⑵负责学院干部的任免,对拟任免人员进行面谈和考核,做好拟任免职人员的思想工作;
⑶负责全院学科(专业)带头人、优先中青年骨干教师的考核、评聘;
⑷负责全院教职工职称评审工作,根据政府有关规定和安排,组织教职工报考或参评;
⑸办理教师资格认定工作,根据教育部门有关规定和安排,组织教职工申报;
⑹拟订学院教职工培训计划,组织实施各项培训(入职、岗前、转岗、专项培训),负责教职工外派培训管理,审核、登记培训费用,签订服务协议。;
3、薪酬福利工作
⑴通知试用期及试用期满转正定级教职工薪酬;
⑵根据教职工工作岗位、职务、职称、技能等级等变动情况,调整工资、福利、津贴等薪酬事项;
⑶根据学院???定,为符合条件且提出申请的教职工办理社会保险、商业医疗保险的参保,为离校的教职工办理停保,为教职工办理保险待遇的申领和养老基金的转入、转出;
⑷根据学院规定,为提出申请的教职工办理住房公积金的缴存,为离校的教职工办理封存,办理教职工住房公积金的转入、转出,对教职工住房公积金提取进行审核;
⑸对教职工享受国内旅游津贴进行审核、登记,协助发放节日慰问品 ;
4、文档、统计工作
⑴人事处文件的收发、传阅、催办、归档;
⑵人事处会议的通知、组织,并做好会议记录,人事处办公用品的领用与管理、办公设备维护管理、清洁卫生等内务管理工作;
⑶进行人力资源的统计、分析,编制人力资源报表;
⑷为学院教职工开具证明其身份、薪酬、工作关系等证明,为人事档案由学院管理的教职工开具婚姻状况、计划生育情况的证明,负责教职工胸卡的制作;
⑸登记、审核教职工的出勤情况,对违反考勤制度的教职工进行处罚,办理教职工请假、休假、销假事宜;
⑹搜集、整理、保管教职工个人档案,办理教职工档案的查阅、借阅、转递事宜,登记教职工学历学位、职称、技能等级变动情况;
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岗位(工作)说明书
一、基本信息
二、工作描述
三、任职资格;
;岗位说明书的意义与作用 ;岗位说明书的意义:落实组织职责,支持实现组织目标;岗位说明书的意义:奠定人力资源管理体系的基础;;
一、基本信息
1-1职务名称
1-2编 号
1-3所属部门(处室/系/部/中心/本部门)
1-4职务等级(院、处/系、科/室、组)
1-5工资等级(管理、教师、工勤-级/档)
1-6所辖人员
1-7定员人数
1-8岗位性质(管理、教师、教辅、工勤)
1-9编写日期;
二、工作描述
2-1工作概述
2-2工作内容
2-3工作职责
2-4权限范围
2-5工作结果
2-6工作设备
2-7工作环境
2-8工作关系
2-9绩效标准
2-10职业发展路径;
2-1 工作概述
工作概述是对工作职责、性质、任务的总体表述,应简明扼要,但应突出工作重点。
例如:
常务副院长工作概述:在院长领导下,主持学院日常工作,负责学院行政工作,统筹协调学生工作和就业实习指导工作。
教务处处长工作概述:在主管院长领导下,主持教务处全面工作。
人事处招聘主管工作概述:在人事处长领导下,负责学院人员招聘、人才引进、劳动合同管理工作。
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2-2工作内容
工作内容概括本职位的主要职责及要求达到的目标。要求表述概括简洁、全面而又切中要点,含义明确。
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