办公设施和环境管理程序（通）.pdfVIP

***建筑安装有限公司 文件名称：办公设施和环境管理程序 文件代号 **-602 版 次 A-0 页 码 1 OF 1 办公设施和环境管理程序 1 目的 为了规范本组织办公设施和环境的管理，确定、提供并维护所需的设施和工作 环境，以确保组织能够为顾客提供符合要求的产品和服务，特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于公司办公设施的管理及对办公环境中人和物的因素控制。 3 定义和术语 M 无。 O 4 职责 C . 4.1 秘书处负责办公设施和环境的统一管理，并负责设施的定期保养和日常检修。 G N 4.2 各部门提出办公设施的需求，并负责本部门有关设施和环境的日常维护。 O 4.3 董事长办公室负责计算机办公网络的管理。 L U 5 工作程序 H 5.1 设施的识别 Z . a） 基础设施，包括：办公场所、用具以及各种办公设备（如计算机网络、打印机、 W 摄影机、投影仪等）； W W b） 支持性服务设施，包括：交通运输设施、通讯，水、电、冷气、暖气和新风的 网 供应、安全消防设施等。 5.2 设施的提供 龙 5.2.1 秘书处负责按照公司的有关规定和标准，为各部门配备必需的办公设施，保证 筑 其工作的顺利开展。 5.2.2 各使用部门根据工作需要，填写《物品请购申请单》，经秘书处审核后，由秘书 处上报采购预算，费用由使用部门承担。 5.2.3 秘书处凭批复预算和《物品请购申请单》，协调财务管理中心筹资采购，并组织 对采购设施的符合性验证，执行《办公设施及用品采购程序》。 5.3 设施的标识 5.3.1 验收合格的设施由秘书处对其进行标识，建立《设施台账》，并在设施的固定位 置标识本公司设施的统一编号。 ————————————————————————————————————————————————— ***建筑安装有限公司 文件名称：办公设施和环境管理程序 文件代号 **-602 版 次 A-0 页 码 2 OF 2 5.3.2 设施随机技术资料由秘书处统一保管。 5.4 设施的使用、维护 5.4.1 设施使用人员应按设施使用说明进行操作使用，特殊设施的操作人员需经专业 培训并取得合格证后方可进行操作，按《人力资源控制程序》执行。 5.4.2 设施使用人员应按规定的要求对设施进行日常维护，保证设施的正常运行。 5.4.3 使用部门发现设施损坏时，使用人员应及时填写《设施维修/保养申请表》送交 秘书处，秘书处应对申请表的内容进行核实，确认后联系保修单位或合格的专