文书与档案管理 任务四、明确人事档案的保管 任务四、明确人事档案的保管.ppt

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* * * * * * * * 文书与档案管理 广东科学技术职业学院 老师姓名 明确人事档案的保管 4 目录 人事档案的管理方式 企业人事档案管理 人事档案的管理方式 严禁个人保管本人或他人的人事档案 人事档案的两种管理方式: 县处级以上的单位人事处 人才交流市场 转递方式:机要交通/派专人送取 管理部门:人力资源部门 一般应使用16开规格的办公用纸 员工入职第一天起为员工建立档案 员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案 企业人事档案管理 履历材料 自传材料 鉴定、考核、考察材料评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料) 政审材料 组织材料 奖惩材料 面试评价表、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 其他可供组织参考的材料 企业人事档案管理 以个人为单位进行分类和整理 卷皮颜色:应采用浅色,如浅黄、乳黄色 卷面项目:“企业职工档案”、“姓名” 字体:“企业职工档案”用楷体(72磅) “姓名”用大一号宋体 装订:三孔一线 企业人事档案管理 * * * * * * * *

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