保安公司综合管理员岗位说明书.docx

保安公司综合管理员岗位说明书 岗位名称 综合管理员 岗位编号 所在部门 保安公司 岗位定员 1 直接上级 经理 工资等级 直接下级 岗位分析日期 本职：负责保安公司日常性行政事务工作 职责与工作任务： 职 责 职责表述：贯彻落实公司行政管理制度、工作计划 工作结果 分送单位 工作 任务 制定保安公司各项行政工作计划，提交上级审批后实施 行政工作 计划 直接上级 撰写工作总结 工作总结 直接上级 职 责 职责表述：负责保安公司行政文秘服务工作 工作结果 分送单位 工作 任务 撰写以保安公司名义上报和外发的综合性文字资料（总结、报告、经 验、情况等） 对上呈报或对下颁发的文件和与有关单位来往的函复文稿，进行政策 性和文字审查 文件的登记、拟办、传阅、催办、归档、立卷工作 报刊、杂志、信函、电报的收发工作 保安公司文件材料的打字、复印和信息电传工作 职 责 职责表述：负责来访人员的接待工作 工作结果 分送单位 工作 任务 接待公司、项目部及个人关于生产、管理及其他方面来访，并按领导 意见进行落实和答复 受保安公司领导指派，参加各项外事活动 职 责 四 职责表述：负责保安公司会议管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 与相关部门协调，落实会议室的使用 安排好保安公司办公会议，准备议题和会议材料 做好会议记录，并提交会议报告 会议报告 直接上级 职 责 五 职责表述：负责保安公司办公用品和保安设施的管理工作 工作结果 分送单位 工作 任务 办公用品和保安设施的领取、保管、发放 建立保安公司管理的资产和低值易耗品台帐 职 责 六 职责表述：完成上级交办的其它材料工作任务  权力： 权限一：对保安公司布置的行政工作和任务，有权进行检查与督促 权限二：有权拒绝不符合规定的印信使用要求 权限三：有权检查保安公司在文件处理过程中存在的问题，并提出处理意见 工作协作关系： 内部协调 关系 公司、项目部相关部门或员工，保安公司内部员工 外部协调 关系 任职资格： 教育水平 中专或具有初级以上职称 专业 行政管理、企业管理、文秘类相关专业 培训经历 上岗培训、文秘培训 经验 从事相关工作1年以上 知识 计算机、网络、文字写作、具备保安专业相关知识 技能技巧 文字表达能力、办公软件应用能力 其它： 使用工具/ 设备 计算机、网络、电话、一般办公设备 工作环境 非独立办公室 工作时间 特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录 文档 计划、总结、记录等 备注