谈地方志、年鉴的行文规范.docx

谈地方志、年鉴的行文规范 俗话说：“没有规矩，不成方圆” 。即说明凡事均要有个标准，都应有个依据。而这一标 准，这一依据，具体反映到地方志、年鉴编写之中，就是编写规范，也叫行文规范。清代方 志学家章学诚指出： “全书之命辞措字，亦必有规矩准绳，不可忽也。 ”由于地方志、年鉴是 集体创作的知识产品， 只有所有编写人员遵循地方志、 年鉴编纂的体例和统一规范进行编写， 才能避免出现五花八门、 风格不一的现象。也只有所有编撰人员熟悉、 掌握行文规范， 努力 做到行文规范化， 地方志、 年鉴的质量和使用价值才能得到保证， 其功能才能得到充分的发 挥。兹据国家语言文字工作委员会、 国家质量技术监督局制定的标准， 以及本人多年的工作 实践，就地方志、年鉴行文规范中涉及到的语言文字、数字、标点符号、量和单位、名称、 概念的规范，谈些一孔之见。 一、语言文字规范 方志、年鉴语言要符合现代汉语语法规范，结构要完整，修辞要精练，逻辑要严密。 1．语言要准确。一是用词准确，防止因误解词义而误用词语。处在不同的语境，表示不同的事物，应当使用不同的词语。常见的词语错误有错用词语、褒贬错位、错用成语。错 用词语如：“截至”和“截止”都是动词，但用法不同。 “截止”侧重于“止” ，“停止”的意思，强调的是到一定期限停止。 “截至”则侧重于“至” 、“到”的意思，强调的是截止到某个时候或日期。 “截至”用于时间名词前，如： “截至 2002 年 12 月底”；“截止”用于时间名词后，如：“报名日期 1 月 31 日截止”。前者是期限的截止，后者是截至的时间范围，所以 两者不能通用。 “公民的权利与义务”的“权利”不能使用“权力” ，“我国的最高权力机关 是全国人民代表大会”的“权力”不能使用“权利” ；等等。褒贬错位如： “某报提倡创新文章的标题， 要当始作俑者。 ”这是欲褒实贬。 “始作俑者”是比喻某项坏事的开例者或恶劣风 气的倡导人。 不能用来比喻创新。 成语的构成成分和构成方式比较固定， 使用时不得随意改 动。如：“有的放矢” ，不能说成“有的放箭” ，“万紫千红”不能说成“千紫万红” ，“源远流长”不能改为“渊远流长” ，“意气风发”不能改为“意气奋发” ，“明日黄花”不能改为“昨日黄花”，等等。 用词准确还包括不用“当前” 、“最近”、“基本上”、“一个时期以来” 、“有关部门” 、“大幅度增长”、“不完全统计” 、“上新台阶” 、“一批”、“一定影响”等模糊语言，不用“去年” 、“今年”、“明年”、“近年来”、“最近”、“即将”、“现在”、“目前”等时间基准不清的词语，不用“积极” 、“认真”等没有衡量尺度，也就没有资料价值的语言。 1 二是逻辑准确， 语言要合乎现代汉语语法、 语言习惯等。 不用“也许”、“可能”、“大概”。地方志、年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映客观事物。分志之间，概述与各章节（专题条目）之间的观点、口径、数据，应该取得一致，没有抵牾。 .语言要规范。要使用规范化文字和词句。忌用仅在行业内部通用的用语和简称。主要有以下几个方面： 一是用字要规范，必须使用规范汉字。简化字以国家语言文字工作委员会 1986 年重新 发表的《简化字总表》为标准；异体字以 1955 年文化部和文字改革委员会联合发布的《第 一批异体字整理表》为标准；印刷用字以 1988 年国家语言文字工作委员会、中华人民共和 国新闻出版署联合发布的 《现代汉语通用字表》 为标准。不得使用已停用的 《第二批简化字》 或其他不规范的字和错别字。如： “副书记”、“预备”、“年龄”、“零售”、“圆满”、“覆盖”、“折叠”、“安装”，不能写成“付书记” 、“予备”、“年令”、“另售”、“园满”、“复盖”、“折迭”、“按装”。 异形词是汉语中常见的复杂现象， 《现代汉语词典》以第一义项为首选， “也作某某” 、 “同某某”作为参选。笔者建议遇到这种情况时统一用首选词。 二是用词要规范。专业名词、专业术语、专用名称的使用要准确、规范，避免错用。尽 量少用、不用，以明白易懂为标准，一般不作注解说明。 三是语言要简洁。 凡不影响行文的 “了”、“的”、“为”、“已”、“达” 等几个助词、 副词， 尽量不用。如： “进行了”、“召开了”、“提出了”，等等。因为“了”是动态助词，主要用在形容词后面，表示动作完成，或有了某种性状。地方志、年鉴记载的都是发生了的事，没有 必要用那么多的“了” 。还有“为”、“已”、“共”字句，如“总数为” 、“已建成”、“共有 304 人”，等等。上述句子中的“为” 、“已”、“共”都是多余的，属于累赘，应该删除。 3．缩略语使用要规范。 各行业在一定时期口头形成的缩语 （包括短语），在现实生活中使用的频率较高。 地方志、年鉴具有存