伊电集团协同综合标准管理系统采购专项招标平台解决专项方案.docx

伊电集团协同综合管理系统 采购招标平台处理方案 ――建立统一信息化环境 文件修订统计 日期 版本号 文件内容描述 编写人/ 创建日期 审核人/审核日期 同意人/同意日期 20XX-10-19 1.0 林维达 王新民 企业名称： 企业名称：郑州通达软件 责任人签字： 责任人签字： 日期： 日期： 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 一、 项目背景 4 二、 系统架构设计 4 (一) 系统整体框架 6 (二) 软件平台 6 (三) 硬件平台 7 三、 系统功能设计 7 (一) 系统功能整体设计 8 (二) 供应商管理 10 1、供应商门户流程 10 2、主要功能 10 (三) 物资基础管理 13 1. 物资编码管理 13 2. 物资类别管理 14 3. 计划类别维护 15 4. 物资属性维护 15 5. 采购员名单维护 16 6. 其他基础维护 17 (四) 采购申请管理 19 1. 物资采购申请 20 2. 申请接收与分配 21 3. 确定采购方式 22 (五) 招投标管理 23 1.招投标流程 23 2.主要功能 24 (六) 询价管理 24 1、询价管理流程 24 2、功能特点 24 3、 报价揭示及处理 26 4、报价分析 27 5、报价回收站 27 (七) 物资到货管理 28 1、 到货单登记 28 (八) 物资综合查询 29 1、报价过程查询 29 2、采购需求综合查询 29 3、 询报价信息查询 30 (九) 采购协议、合同管理 31 1、采购协议、合同流程 31 2、主要功能 31 (十) 系统基础设置管理 33 四、 项目价值 33 项目背景 我集团现应用物资采购管理系统，为我集团有效开创了集团集中采购管理模式，充足发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥了关键作用，说明这一管理模式是我们必需坚持而且还需要深入加强和发展。 依据集团管理信息化发展，现在ERP系统和OA系统建设已经在集团管理上发挥越来越广泛和深入应用，物资采购管理系统作为一个独立系统在集团物料编码、职员、供给商等基础数据统一上越来越受到影响和制约，其管理价值难于深入提升； 物资采购管理系统采购需求计划数据需要和ERP同时，协议审批步骤还要和OA系统对接，需要整合和维护物资采购管理系统信息孤岛成本也越来越高； 企业机构调整为物资部和招标办后，原系统无法适应新应用需求； 系统应用中问题无法得到有效升级服务； 系统架构设计 伊电集团建设“协同综合管理系统”是一个覆盖集团决议层、到集团管理层、到分企业应用层一直延伸到一般职员和关键生产班组四个层级，依据集团运行管理体系和内控监督体系管理思想，系统将实现垂直管理纵向管理步骤闭环，在步骤闭环中，将内控监督制度在步骤中进行表现并控制。围绕“煤、电、氧化铝、资金计划和设备”五个管理根本，打造管控平台。那么在此平台上设计开发“伊电集团采购招标平台”。将信息流和工作流中给出了完美整合，能够帮助企业处理企业运行基础问题，大幅度提升企业管理水平。 系统整体框架 系统采取“协同综合管理系统”B/S架构； 和“协同综合管理系统”采取统一MYSQL数据库，能够和“协同综合管理系统”数据表进有集成应用； 采取“协同综合管理系统”统一步骤机制； 采取“协同综合管理系统”统一提醒机制； 采取“ERP系统”统一物料编码机制； 采取“ERP系统”统一人员编码机制； 软件平台 WEB服务器： 操作系统：Microsoft Windows 20XX 企业版/服务器版 数据库：MYSQL企业版 用户端： 操作系统：Microsoft Windows XP/7/8.1/10； 浏览器：Microsoft Internet Explorer 8.0及以上 硬件平台 服务器提议最低配置： CPU：2×2.8G；内存：4G；硬盘：2*100G 用户端提议最低配置： CPU：1G；内存：256M；硬盘：剩下1G > 系统功效设计 系统功效整体设计 集团采购招标平台 集团采购招标平台 供给商门户 招标信息公布 供给商管理 供给商资格注册 供给商准入上报 合格供给商准入审批 合格供给商准入查询 合格供给商基础数据维护 合格供给商供给信息公布 合格供给商类别维护 供给商查看权限分配 询价信息公布 供给信息公布 E