《展会(策划)执行方案》.docxVIP

目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 关于展会 2 \o Current Document 二、 参展目标 2 \o Current Document 三、 参展准备 2 （一） 参展产品 2 \o Current Document （二） 宣传资料 3 \o Current Document （四） 关于礼品 3 \o Current Document （五） 展位设计 3 \o Current Document （六） 参展人员 4 \o Current Document （七） 人员培训 4 \o Current Document 四、 开展前期的工作准备 4 \o Current Document （一） 展台的布置 4 \o Current Document （二） 展会工作准备 4 \o Current Document 五、 展期工作及人员安排 5 \o Current Document （一） 工作内容 5 \o Current Document （二） 人员名单 5 \o Current Document 六、 展会活动安排 6 \o Current Document 七、 会后总结 6 \o Current Document 八、 参展人员及展品统计 6 \o Current Document 九、 费用预算 6 \o Current Document 附一： 7 \o Current Document 一、 每日工作流程 7 \o Current Document 二、 展示会中的接待步骤 7 \o Current Document 附二： 7 \o Current Document 、展品信息统计表 7 \o Current Document 二、会客信息登记表 8 一、 关于展会 展会名称：“发现新生力量”一一中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 (地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积：270 nf 展会时间：2014年8月28日-8月31日( 9:00-16:30 ) (展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。) 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等) 二、 参展目标 1、展览展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动； 三、 参展准备 (一)参展产品 种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； 数量： 作品的运输：由参展方负责； 布展及撤展时间 布展日期： 2014 年 8 月 25-26 日( 8:30-17:30 ) 2014 年 8 月 27 日(8:30-20:00 ) 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 撤展日期： 2014年8月31日(17:00开始至撤完) 征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整 理统计作品详细信息。 ,打印到不十胶纸上贴于样品上批量制作所有作品的画签(二维码) 剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上 ,打印到不十胶纸上贴于样品上 （二）宣传资料 宣传单张一一十六开大小，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单 贞的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册一一宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣 传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍， 在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四） 关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开， 而应 由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动 用户。 （五） 展位设计 1、 展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观 对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 2、 展台设计要求 （1） 多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常 醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2） 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3） 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客 同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品