使用EXCEL分析数和图表展示.ppt

力中高子教育文欢保华体 CALIs China Academic Library Information System (CALIS) 使用 EXCEL 分析数据与图表展示 武汉大学图书馆李文莉 01年18月 CALIS CopyRight@ CALIS三期速设咨询服务项目  主要内容 CALIS 口数据的排序 口数据的筛选 口数据的分类汇总 口制作图表 口数据透视表 CALIS 信息素养-培训课件 CopyRight@CALS三期建设询服条项日2011012年  CALIS EXce不仅能够制作简单的数据表格,还可 以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总 等复杂操作。 EXce强大的数据处理、数据分析及图表功 能,使它在财务、经济、金融等领域都有着广 泛的应用空间。 CALIS 信息素养-培训课件 CopyRight@CALS三期建设询服条项日2011012年  力中高子教育文欢保华体 CALIs China Academic Library Information System (CALIS) 数据的排序 CALIS CopyRight@ CALIS三期速设咨询服务项目  数据的排序 CALIS 口在工作中,用户很多时候所接触到的数据清 单中的记录顺序往往是杂乱无章的,为了便 于进行下一步的工作,用户就必须要对数据 清单进行简单的排序操作。 口在EXce中,用户可以使用升序排列或降序排 列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。 CALIS 信息素养-培训课件 CopyRight@CALS三期建设询服条项日2011012年  根据一列数据进行排序 CALIS 对于一份已经创建好的数据清单, 如果用户只需要对其中的一列数据 回文件的量凹 目如留 进行排序,可以使用工具栏中的 【排序】按钮进行排序。 主名三址 思_价螳价 如右图,对到货日期进行升序排序步骤 小阻北明1号 小团武路号]￥1485 鼠标点击“到货日期”列; 2.然后点击工具栏的 按钮。 界6}5￥16团2 主东首区林31号(务6￥(的 所8￥80 9患青諾 198]￥424041 CALS論m1 信息素养-培训课件 CopyRight@CALS三期建设询服条项日2011012年  根据多列数据进行排序 CALIS 用户需要对一份数据清单中的 文U错0()甄格式工(独帮助m 多个数据列进行排序,执行【数13aA08x,/影半 据】-【排序】命令就可以很好 的解决这个问题。 代兰东西标路 如右图,需对货主名称和数量进 行升序排序步骤 红旗于要关能于 1.执行【数据】-【排序】命令; 2.主要关键字选“货主名称”; 数量3 ⊙升序 3.次要关键字选“数量 CAL 项@),瞬匚 信息素养-培训课件 CopyRight@CALS三期建设询服条项日2011012年  力中高子教育文欢保华体 CALIs China Academic Library Information System (CALIS) 数据的筛选 CALIS CopyRight@ CALIS三期速设咨询服务项目  数据的筛选 CALIS 口当用户需要从大量的数据中挑选出符合某 种条件的数据时,可以使用 Excel的数据筛 选功能。 口在EXce中,可以使用【自动筛选】或【高 级筛选】两种方法,将符合条件的记录显 示在工作表中,从而将其他没有满足条件 的记录隐藏起来。 CALIS 信息素养-培训课件 CopyRight@CALS三期建设询服条项日2011012年  自动筛选 CALIS 口自动筛选是Exce中一种快速的 筛选方式,能将满足条件的记录卩问1A22外影 显示出来。 /供和专主协·到资巨期单介析相 口如右图,需把货主名称为“谢小 甘西林路8号1999-6￥6,8 400.05 姐”的记录显示出来,步骤如下 1.单击数据清单中的任意单元格。然 19656￥1:80150.15 后,执行【数据】-【筛选】 199-3-5￥习 【自动筛选】命令; 2小咀光咀北124号196-1￥98100 2单击“货主名称”右侧下三角下拉 箭头,选择“谢小姐;CA 3只显示满足条件的记录 對货日期「 独量 谢小姐青年东路E4 谢小阻共化街22号 19968-5￥18.80 信息素养-培训课件 CopyRight@CALS三期建设询服条项日2011012年