《小店卫生院镇卫生院印章管理制度》.docx

小店卫生院印章管理制度 为加强医院印章的管理和使用，确保医院管理的质量和效率，维护 印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。 1、 本制度所指印章包括医院公章（含钢印）、法人代表章、 医院财务专用章及各科室、各部门的专用印章。 2、凡使用医院公章必须填写〈〈小店卫生院公章使用一览表》 重要合同、协议、文件，相应科室应当充档案。 3、 文件用印要严格按照相应的审批程序。此类文件按公文管理要 求充档。 4、 需要加盖公章的证明材料、介绍信，由相关科室提出意见，连同 出具证明的原由和依据报院领导审核同意后用印。必要时报院长审定后 用印，用印材料留一份办公室充档。 5、 各类合同用印，由各科室填写申请表，办公室主任审核用印申请 表、合同文本和院领导批准意见，签注同意意见后用印。必要时报院长 批准后用印，办公室将用印申请表，合同文本和领导批准意见留一份充 档。 6、 各种学分证、结业证、执业医师证等相关用印由相关科室填写用 印申请表，办公室主任审核同意后用印，用印申请表事由中注明发证名 称和依据，发证数量和编号，用印申请表办公室留存。 7、 医院各款印章应保管在安全的设施内，印章保管人员应及 时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。印章应在被授权持有、保管的 部门内使用，不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，须经被授权持 有、保管的部门负责人书面批准，批准记录留存备查。携带人应确保印 章安全，使用时由印章保管人亲白到场监印。 8、 用印实行事前签批制度，印章使用的签批权限 （一）下列情况之一加盖公章、法定代表人印章、财务专用章，须 经院长批准： 医院名义发出文件、医院与外单位签订的合同、协议、意 向书、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书、其它重要经济活动。 （二） 一般日常工作，经办公室负责人批准后加盖公章、合同 专用章。 （三） 加盖部门印章、财务专用章，须经部门负责人批准。 （四） 以部门名义签订的对外协议由分管院长签批。 （五）员工使用介绍信、在职证明、收入证明等须经本部门负责人 同意并由出具证明的相关科室前来办理方可用印。 9、填写介绍信时应清楚、完整地按介绍信栏目要求逐一填写，各 项内容必须与存根内容相符，介绍信经部门负责人在存根联签字同意后 方可用印。 10、 印章使用要求 （一）印章保管人员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到 正确用印。 （二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看用 印签批结果，签批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在用印登记 薄上进行登记，同时要求用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。 对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及 时向上级报告。 （三） 签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。 （四） 印章管理人员必须亲白使用印章，不能委托他人代为用 印。加盖的印章要端正、清晰，用印要做到“骑年盖月”。 （五） 原则上不允许在未填写或未填写完整的材料或者空白纸 张上加盖医院任何印章，经院领导签批同意用印的材料除外。 （六） 监印人应当认真核对用印材料和领导审批的材料完全一 致方可用印。对于大批量用印，抽查核对不得少于 20%。 （八） 印章管理人应当亲白用印，对于用印数量大的，可由申请科 室人员用印，但印章管理人员不得离开现场。 （九） 因工作急需，又不能书面履行审批程序的，可电话或短信请 不■同意后先用印，后补办审批手续。院领导不能签注意见的，由办公室 主任请示；办公室主任不能签署意见的，由印章管理人请示。用印后， 在最短的时间内履行补办手续。 11、 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经医院常年 法律顾问审核同意后方可使用。 12、 印章应妥善保管，严防被盗用、丢失。若一旦遗失，必须及时 向印章管理部门负责人报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。 13、 本制度经院委会通过后实施，未尽事宜，按有关法律、行政 法规和规范性文件执行。 小店卫生院 二。 年七月十二日 小店镇卫生院印章使用签批单 部门 编号 经办人 时间 用印类别 份数 事由 批示 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩日略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人