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关于加强公文管理工作的通知 各部： 为提高公文拟稿质量和办文效率，规范处室内公文的流转、存档工作，确保文件有据可查，结合工作实际，对处室内的公文管理工作提出如下要求： 一、发文管理 根据《…拟稿质量评价办法》的通知要求，办公室对部门的拟稿质量实行按月评分通报制并纳入经营业绩考核。各部门拟稿人应当认真学习《拟稿质量评价办法》和《公文处理办法》，明确拟稿要求和发文过程易出现的问题。同时，拟稿、部门审核、部门待转、部门签署各个环节都应对文件逐级审核把关，提高拟稿质量，保证公文的严肃性、准确性和指导性。 发局文时，拟稿人应先将文件清样发至综合部进行初审，沟通调整后再发至处领导审核，严禁将文件直接发至处领导。处领导审核通过后再流转至路局办公室审核。 二、签报管理 处室各部门呈路局的签报实行编号登记制。纸质签报拟稿人应先告知综合部秘书进行编号登记，再按程序送会签部门和局长秘书；电子签报由综合部秘书在流转过程中直接登记。 对于批复的签报，拟稿部门应将签报原件交综合部秘书，由秘书呈领导批示后流转复印件；对于领导或会签部门要求暂缓、否决的签报，拟稿部门应将签报的进展情况及时告知综合部秘书。综合部秘书定期追踪，做好签报督办工作。 综合部应每年进行一次签报汇编。 三、收文管理 各部门收到需处领导批示的各类文件，都应先交综合部秘书进行分类编号登记后再按程序流转、督办，避免私自流转、压件、丢件现象的发生。 综合部应于每月底将本月处室收到的所有文件的办理情况进行汇总。 四、文件归档 公文的归档管理应严格按照《。。。》执行。 采用电子流转拟稿的文件，由秘书负责打印发文稿纸、清样和两份红头文件进行存档。 采用纸质发文办理的文件，拟稿人全程负责文件流转，并在发文后立即将发文稿纸、清样和两份红头文件交秘书存档。 综合部应在次年一季度完成上一年度档案移交工作。 本通知由综合部负责解释，自下发之日起施行。 综合部 2014年