提高素养、服务领导(这些年秘书工作的思考).docVIP

提高素养、服务领导(这些年秘书工作的思考).doc

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提高素养 服务领导 我是2002年6月份到市委办公室报到的,至今已经8年多,干过机要、保密、综合、秘书等科室的工作,回顾这八年来在办公室的工作,心中感触颇多、体会较深。总的想来,办公室作为党委工作的重要部门和联系上下、协调各方的中枢,性质特殊,责任重大。党委办公室人员的素养,直接关系着党委决策水平的高低、政策执行力的强弱和对外形象的好坏。个人总结应该具备以下素养,才能在办公室当好领导的参谋助手。 一、要恪守“青松”般的原则性 “大雪压青松,青松挺且直”这是松树风格的写照,也是办公室人员内在素养的基本要求,在办公室工作,要时刻坚定原则立场,做到公道正派、公平公正,树立办公室的良好形象。 一要讲政治原则。我们身处领导机关,服务领导、服务基层、服务人民群众,必须做到无论何时、何事、何地,都要讲政治,要立场坚定、旗帜鲜明,尤其在大是大非面前,要始终保持清醒头脑,应该做什么、不该做什么,坚持什么、反对什么,赞扬什么、批评什么,必须坚持正确的政治方向。 二要讲工作原则。“不以规矩,不能成方圆”。党委办公室的日常运转是一个规范有序的有机整体,无论上传下达、办文办会、综合调研、督查考核、机关管理、安全保卫,都有严格的工作原则与运转流程。每一个要求、每一个环节都有明确的规定,牵一发而动全身。因此,党委办公室人员必须严守工作的原则性,按规矩办事、按原则办事。 三要讲生活原则。健康的生活情趣、高尚的精神追求是党委办公室人员内在素养不可或缺的组成部分。面对各种诱惑,要有甘于奉献、甘于清贫、甘于吃苦的精神;要有“吾日三省吾身”的境界,慎思自省;要切实做到耐得住寂寞,挡得住诱惑,守得住秘密,管得住小节,经得起考验。 二、要培养“含羞草”般的敏感性 面对当前复杂多变的国际形势和纷繁复杂的各种问题,党委办公室人员要有效地把握形势、化解矛盾、解决问题,十分重要的一条就是要培养“含羞草”般的敏感性。 一要敏锐感知国内外形势。随着世界政治经济格局的不断变化,新的观念、新的思路、新的情况,时刻围绕在我们身边,时刻影响着我们的行为与思想。党委办公室人员必须要有对形势、对发展变化大势的敏感。倘若缺乏足够的敏感性,那么无论是决策前的参政设谋,还是决策中的协调服务,以及决策后的督查落实,都很难有效发挥作用。 二要准确领会领导意图。党委办公室经常代表党委“发号施令”,承办具体事务,如果对党委领导的意图理解不清,对目的与要求琢磨不透,就不可能全面准确地完成各项工作。因此,要特别注重增强领会上级党委和领导意图的敏感性。 三要科学判断政情舆情。政情舆情是党委科学决策的重要参考依据,党委办公室需要时刻掌握和了解。敏锐地捕捉热点、难点和焦点,发现矛盾与问题,是我们的必备素质。要善于捕捉日常工作中带有倾向性、苗头性的问题,做好预警性分析,为党委提供超前的参谋服务。 三、要把握“杨柳”般的灵活性 世界是变化的,事物是复杂的。在任何工作中都有一个原则性和灵活性相统一的问题,办公室工作也不例外。 一要克服因循守旧的思想。过去的老套路,长期沿袭的老办法,过去的成功经验与典型事例可以借鉴,但不能固守。在具体工作中,要善于在前人的基础上,开阔视野,拓宽思路,主动研究新情况、开拓新领域、谋划新对策,做到敢想、敢试、敢为人先。 二要克服墨守成规的行为。在党委办公室,不讲程序不行,过于拘泥也不行。面对新的形势与要求,新的矛盾与问题,尤其是一些新的突发性事件,如果过分强调办事程序,就有可能贻误最佳处理时机,造成不可估量的损失。因此,党委办公室人员要在遵循基本程序与规则的同时,学会把握灵活性,灵活处理工作中不可预见的突发性事件。 三要克服千篇一律的定势。一项工作的开展,由于各方面的原因,其发展进程往往不平衡;一项决策的落实,由于执行的对象千差万别,落实起来也会参差不齐;一项任务的完成,由于承担者的思想觉悟和自身素质不同,完成的效果也纷繁多样。因此,办公室人员必须具备多角度、全方位、宽视野看待问题、分析问题的素养。只有这样才能客观分析、全面掌握、准确判断形势,才能在参谋服务中出精品、上水平。

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