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***公司稿件投递系统
用户需求
目 录
TOC \o "1-4" \h \z \u HYPERLINK 第2章. **公司稿件投递系统的规划? PAGEREF _Toc386101421 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc386101422" 2.1?投稿流程设计? PAGEREF _Toc386101422 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc386101423" 2.2?系统功能需求? PAGEREF _Toc386101423 \h 4
HYPERLINK \l "_Toc386101424" 2.2.1 前台提交稿件的需求 PAGEREF _Toc386101424 \h 4
HYPERLINK 2.2.2?内部稿件管理需求(编辑、审核、发布)? PAGEREF _Toc386101425 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc386101426" 2.2.3 后台系统管理需求 386101426 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc386101427" 2.2.4 其他功能需求? PAGEREF _Toc386101427 \h 5
HYPERLINK \l "_Toc386101428" 第3章.?系统开发功能实施 PAGEREF _Toc386101428 \h 5
项目背景和需求分析
**公司稿件投递系统目的在于提供投稿人员外部投递稿件,内部编辑、审核、发布使用。由于目前网站方面没有专门的投稿系统,外部网络也访问不了公司后台,应用原本后台系统的信息发布功能不能完全满足当前的使用要求;同时考虑到稿件附带的图片需要有统一的管理,因此重新规划投稿系统,为以后做知识管理应用打下良好的基础,同时也可以更好地配合公司实现新闻传播方面的战略目标。
**公司稿件投递系统的规划
投稿流程设计
通过分析与梳理,初步设定**公司稿件投递系统的投稿流程如下:
(图:投稿流程设计图)
系统功能需求
前台提交稿件的需求
需外部访问,可通过前台提交稿件,具体细则:
稿件的提交需要录入以下字段:时间、单位、标题、正文、附件内容(可上传图片,管理员可设置命名规则);
附件只允许提供图片,可限制格式(jpg、jpeg、gif、bmp等),限制大小为2M以内;(由管理员在后台设定)
由后台管理员统一分配账号,大概约200个,通过账号登陆系统进行投稿。图片需指定命名规则,字段包括时间、地点、人物(可选,若选择填写,既需填写职位和人名)、类别(生产类、会议活动、上级领导、文化类等)、描述(200字以内),图片格式包括jpg、jpeg、png、gif、bmp等,限制大小在2M以内。
稿件可以保存为草稿,草稿状态时后台审批人员无法查看,还可进一歩对其进行提交审批。
在前台可以提供稿件查看功能,可以对已经提交的稿件进行查看最终状态。
内部稿件管理需求(编辑、审核、发布)
管理员可在后台进行稿件的管理工作。具体细则:
可在后台对外部投稿进行重新编辑、图片选用,图片下载及替换、提交审核等;
可在后台对编辑完的稿件进行审核。
对后台管理员分配权限,前台投递的稿件,管理员都能看见,但只有收件人才能编辑发布。
稿件审核流程为:
注意:审批的流程为双向,在提交后可以继续打回。进行二次提交。
后台系统管理需求
可在后台统一进行稿件的审编和稿件审批后下载,具体细则:
可进行系统的人员管理,包括人员增加、删除,以及权限分配等;
可对已有稿件进行管理,包括稿件分类、删除等;
其他功能需求
痕迹保留功能:
需要对后台的处理修改进行痕迹保留,可查找处理人、处理时间、具体操作等;
系统开发功能实施
本次**公司投稿系统实施包括系统策划与项目管理、系统设计、系统功能开发、测试及部署上线等方面的服务。
项目服务内容
费用类型
内容
说明
需求调研
包括调研策划、需求访谈、需求分析等
需求的调研分析,包括调研计划、调研提纲、调研问卷等,最终形成项目实施方案、软件需求规格说明书
系统策划与项目管理
系统策划及项目管理活动
项目所有日常管理工作,包括项目周报、项目例会,各类项目协调等
系统设计
系统架构和技术设计
总体架构设计、技术详细设计及对前台提交稿件、内部稿件管理、后台系统管理等界面的设计
系统功能开发、测试
系统开发
包括前台提交稿件、内部稿件管理、后台系统管理等功能模块的开发、测试
用户培训、部署上线及运行维护
各类客户服务工作
包括用户培训、系统部署上线、日常的运行维护工作
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