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市政府办公室公文运转工作标准 1、目地 准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作?,实现公文处理科学化、规划 化。 2、适用范围 适用于市政府办公室公文运转工作。 3、职责 由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。 4、、收文办理程序 收文办理流程图示如下： 呈批 签?收 登?记 初审 分办 转办???????????催办 呈阅 4．1?签收登记 4.1.1?秘书处文电室专人对来文进行签收?,网上来文每天至少签收四次?,纸 质文件根据来文情况即时签收； 4.1.2?签收时逐件清点,重要公文逐页检查,并注明签收时间,发现问题及时 向发文机关查询,并采取相应处理措施； 4.1.3?签收完毕地公文半个工作日内在办公室内网?OA?系统完成登记工作,登 记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时限、件数 等、做到逐项详细登记。 4.2?初审 4.2.1?对上级公文认真研读,准确理解和把握公文地内容与要求； 4.2.2?对无隶属关系地单位来文,了解清楚来文意图和需办理事项； 4.2.3?对下级报送地公文,按以下要求进行审核： a?文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神?,能够完整准确体现发文 机关意图； b?所提政策措施和办法切实可行,决定事项在本机关职权范围内； c?行文理由充分,行文依据准确,报请印发或转发地政策性、规范性文件,同 时报送起草说明； 1?/?21 d?公文内容涉及其他部门职能地,已充分征求意见； e?行文规则正确,无越级行文、党政不分、多头报送现象； f?文种使用规范,无生造文种、请示与报告不分、请示内容“一文多事”现 象； （g?公文格式要素齐全,符合《国家党政机关公文格式标准》?GB/T9704-2012, （ 以下简称《标准》）要求； h?通过电子政务内网办公平台报送。 4.2.4?对不符合行文规范地下级来文,退回来文单位并说明理由； 4.2.5?即时完成。 4.3?分办 即时通过办公室内网?OA?系统送办公室分管主任分办完毕。 4.4?呈批（呈阅） 4.4.1?各类来文按照办件、阅件、传件分别使用黑色、蓝色文件夹呈送领导 签秕,紧急文件、涉密文件使用红色文件呈送； 4.4.2?各位秘书长、主任签批地公文通过内网?OA?系统呈送电子文件； 4.4.3?各位市长签批地公文打印办文单（传阅单）呈送纸质件?,电子件与纸 质件同步流转,办文单（传阅单）打印规范、清晰、领导姓名排名准确； 4.4.4?及时掌握公文送签（传阅）地进度和去向,避免漏传、误传和延误； 4.4.5?控制公文传阅周期,呈批件在?1?个工作日内送一位领导签批完毕,呈阅 件在?2?个工作日内送一位领导签批完毕,并根据实际情况合理调整传阅时序； 4.4.6?各位市长签批完毕地公文?,由各综合处室即时将领导意见录入内网?, 并加盖领导印章后及时退回文电室； 4.4.7?确保传阅公文安全保密,不得随意扩大或缩小范围。 4.5?转办 4.5.1?紧急文件通过电子政务统一办公平台、传真等快捷方式转办?,并及时 查看确认对方签收情况。一般文件通过机要交换形式转办； 4.5.2?涉密文件通知有关单位派专人取回,并进行登记； 4.5.3?在领导签批后半个工作日内转办完毕。 4.6?催办 4.6.1?督办及时,一般事项承办单位在?3?个工作日内反馈办理意见； 4.6.2?原则上每半月印发?1?期《文件办理情况通报》,对部门承办情况进行 通报。 5.发文办理程序 发文办理流程图示如下： 2?/?21 审 核 文 把 送 签 印 发 登 记 复 核 5.1?审核 5.1.1?文稿按照公文标准格式排版、发文拟稿纸填写完整明确?,并经处室负 责人核稿签字； 5.1.2?确有发文必要； 5.1.3?文稿内容符合国家法律、法规和有关规定,体现领导意图,与上级文件 和现有文件精神相衔接； 5.1.4?体现政策性和权威性,对推动工作有较强地指导意义； 5.1.5?具有较强地针对性和实效性,符合当前工作实际,所提措施明确,具有 可操作性； 5.1.6?文稿观点明确,条理清楚,文字精练,标点正确； 5.1.7?由拟稿处室通过办公室内网?OA?系统在半个工作日内送分管秘书长审 核完毕。 5.2?文把 5.2.1?公文格式规范,行文关系正确,文字表述准确； 5.2.2?办文程序符合规定,涉及其他职能部门地已会签,政策、规范性文件已 经法制部门审核； 5.2.3?由文电室通过办公室内网?OA?系统在半个工作日内送分管主任文把完 毕。 5.3?送签 5.3.1?各位秘书长、主任签批地文稿通过办公室内网?OA?系统呈送电子文稿, 各位市长签批地文稿打印纸质用黑色文件夹呈送,电子文件同步流转； 5.3.2?各位市长签批完毕后?,由各综合处室即时录入领导签批意见?,并加盖 领