档案管理实施工作细则.docx

仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程 项目档案管理实施细则 1/0（版本号/修订号） 仁怀中电环境保护发电 中电投电力工程工程管理分企业贵州仁怀环境保护电站项目部 20XX年09月30日公布 20XX年10月01日实施 目录 TOC \o "1-2" \h \z \u 序言 IVv 1目标 1 2适用范围 1 3 编制依据 1 4定义和术语 2 5 基础管理 3 6 管理要求 4 6.1管理内容 4 6.2建立管理网络 4 6.3 管理步骤 4 7 职责及分工 5 7.1项目企业职责 5 7.2工程企业项目部职责 5 7.3 监理职责 6 7.4 施工单位职责 7 7.5 设计单位职责 7 7.6 调试单位职责 7 8 项目文件形成要求及上报份数 8 8.1 文件形成要求 8 8.2工程文件编码 9 8.3施工单位所报技术文件份数 9 9项目文件搜集 9 9.1项目文件搜集范围 9 9.2项目文件搜集时间 10 9.3项目文件搜集份数 10 9.4 项目文件质量要求 10 10项目文件编制 11 10.1项目文件编制要求 11 10.2完工图编制要求 11 11项目文件整理 12 11.1项目文件整理基础要求 12 11.2分类标准、类目设置及分类表 13 11.3组卷标准及组卷方法 14 11.4案卷和卷内文件排列 14 11.5项目文件编目 17 11.6案卷及文件装订 19 11.7纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料 19 12特殊载体档案搜集和整理要求 19 12.1录音、录像档案 19 12.2 照片档案 19 12.3电子文件归档 20 12.4实物档案 21 13 完工文件验收 21 13.1完工文件审查要求 21 13.2完工文件审查程序 22 13.3完工文件检验程序 22 14 档案工作突发事件应急准备 23 14.1 应急准备 23 14.2 预警预防行动 23 14.3处理区域 23 14.4抢救档案次序 23 15 工程档案管理考评措施 23 15.1考评程序 23 15.2考评措施 24 16.统计 25 统计1：设计变更实施反馈汇总表 25 统计2：单位工程设备、材料出厂试验汇报及质量证实材料记录表 25 统计3：归档电子文件移交、接收检验记录表 25 统计4：完工文件审查签字页 25 统计5：完工档案审核整改单 25 统计6：完工档案移交签证表 25 统计7：单位工程总结（模板） 25 统计8：单位工程统计一览表 25 17.附录 25 附录A建设单位项目档案分类、各参建单位关键项目文件归档范围及保留单位期限划分表 25 附录B项目文档管理制度 25 附录C项目文档编码管理要求 25 序言 为实现仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程“达标投产并经过3A等级评定、争创国家优质工程奖”质量总目标，确保实现工程档案规范性、完整性、立即性、正确性、系统性、真实性，特制订本细则。 本细则由中电投电力工程工程管理分企业贵州仁怀电站项目部提出、起草和归口。 本细则关键起草人： 版本号 编制人 审核人 同意人 20XX版 签字/日期 签字/日期 签字/日期 1目标 本细则要求了在工程文件搜集、整理、归档及档案移交过程中，对各类文件归档时间、范围、保管期限、整理、编目和案卷质量要求，统一了工程档案编制及整理标准。确保本工程档案符合达标投产及创优考评标准。 2适用范围 本细则适适用于仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程文件编制、工程档案整理、移交和完工验收。工程各参建单位均应遵照本细则实施。 3 编制依据 下列文件对本细则应用是必不可少。通常注日期引用文件，仅注日期版本适适用于本文件。通常不注日期引用文件，其最新版本（包含全部修订单）适适用于本文件。 DA/T 28-20XX国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范 GB/T 11822-20XX科学技术档案案卷组成通常要求 GB/T 38－20XX 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 GB/T 18894－20XX电子文件归档和管理规范 GB/T 10609.3－20XX 技术制图复制图折叠方法 GB/T 11821－20XX 照片档案管理规范 DL/T 241-20XX火电建设项目文件搜集及档案整理规范 DL/