关于加强门卫访客管理的通知.docVIP

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关于加强门卫访客管理的通知 各部门: 为了加强门卫访客管理,公司做如下规定: 门卫在当班期间不得擅自离开岗位,如特殊情况需要临时离开的,应当将公司大、小门关闭,在午餐休息时间也应当按此规定执行。 门卫在当班期间应当严格审查进入公司区域的所有人员,如非公司员工要进入公司区域的,应当仔细盘问访问原因及访问对象,并电话通知被访问人,经被访问人同意后,要求访客填写《来宾登记表》,被访问人应当在《来宾登记表》上签字确认,访客访问结束后,门卫将签字确认的《来宾登记表》收回,方可放行访客。 门卫应当妥善保管《来宾登记表》,每月交行政部留存备案。门卫交接班时,应当将所有单据交接清楚。 如有报刊、邮件或快递时,门卫应当电话通知当事人,可由当事人亲自领取或由门卫转送,所有邮件需登记并做领取签收。送报刊、信件及快递人员不得进入公司。 外来车辆不得进入公司区域,如遇特殊情况报办公室领导。 如有违反上述规定的,按违反公司管理制度处理。 请门卫及各部门所有人员遵守上述访客规定,特此通知! 上海XXXXXXXXXXXX有限公司 办公室 2013年9月13日 批准:

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