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仓储部工作职责及各岗位职责
仓储部工作职责
严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续,对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。(原辅料、产成品入库手续规定另文颁发)
严格执行公司各种原辅料的出库规定,对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任。(原辅料的领发规定另发)
严格执行月底盘点制度,配合财务做好月底盘点工作。
与生产部做好工作协调配合工作。及时准确的做好货柜的发货工作。
严格执行公司对各种包装物,原辅料,产成品的堆放保管的规定。对因违反规定造成的损失承担经济责任。(规定另文颁发)
负责做好仓管物料报表的工作,每月底把财务联装订成册报财务做账
执行仓储总是隐患报千制度 ,以文字固定的格式,及时的向总经理反馈存在问题材,如咽仓储没有及时发现,或是不按规定,不及时的报告而造成的损失承担责任。
做好与其它部门的协调工作。
规范仓库各种管理制度,写出具体操作规程。
要有例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。
工作权限
对不符合入库条件的各种原辅料,仓库有权拒收。
对不符合财务规定的各种领发单,仓库有权拒发。
对不符合领发规定的各种五金配件,有权拒发。
对入库的各种原辅料发现有总是时,有向主管部门反映的权限
对货单不相符的原辅料入库,仓库有权拒收。
发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主管部门反映的权限。
对不符合入库质量的产品,有权拒入库的权力,并有向主管部门反映的权限。
仓储部各岗位职责
(一)仓管主管岗位说明
工作目的:对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负责
工作要求:严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程,做到保障有力
岗位职责:
每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向直接上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有电器开关、电脑是否关闭。
保证账、物、卡的一致;做好仓库的安全、整理工作,保持仓库内部整洁有序;对仓库的5S管理负全责;
定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实,保证库存完好无损;
负责物资的收、发、存工作;收货时,对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认;并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整洁,方便出库;
当发生收货同量大于订购量时,必须经公司指定的有权人签字后方可办理超理收货手续。
出库时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要验证公司指定有权人的签名式样,对于手续欠妥者,有权拒绝办理出库手续。
物品出库坚持先进先出的原则。
物品出库或入库要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理;月结货物验收合格后及时将单据交与公司财务部。
做好月底和年中、年底仓库盘点工作,及时结出月未库存数报公司财务部,做好各种单据报表的归档管理工作;
有指导和直辖市所辖员工工作的现任 有对所辖员工的工作业绩考核的义务;
严禁私自供暖和仓库物品,严禁向送货购买特效
完成上级安排的临时性工作;
(二)仓管员岗位职责
应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核 实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
存货入库后应及时入账,准确登记。
领用物料部门应开具 领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
成品库须按 发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
仓管员要按时上下班,遵守公司各项 规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公
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