工作日志管理方案规范.docVIP

仅供个人参考 ******* 技术有限公司 工作日志管理办法 一、总则 【定义】 本处所指工作日志，指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件。 【目的】 进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良好的工作作风，促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）。【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具： 时间管理工具：帮助员工学会时间管理，加强自我监督、自我总结与规划，提升工作能力； 信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促成达成工作目标； 人事考核工具：作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工作态度（是否正向、积极、主动）以及工作业绩（工作进度推进、工作成果质量）的考核客观依据。 【管理机构】 不得用于商业用途 仅供个人参考 1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导（主管、经理）、人事行政部、公司领导组成。 2、职责与分工 序号 责任人 工作职责 1 员工 按公司要求填写工作日志 1、按要求（内容规范、时间要求） 填写工作日志 2、审阅部门员工的工作日志，关注 2 部门领导 ( 主 员工的工作进度及工作质量，作为 管、经理 ) 员工日常工作表现考评客观依据； 3、负责加强动态沟通：对日志中员 工所提出的思考、建议、投诉等进 行及时沟通、协调及处理。 1、制订及修订工作日志管理规范； 2、负责员工工作日志的信息管理 人事行政部 （统计、跟踪、反馈） 3、引用为员工工作考核依据。 1、关注员工的工作日志； 2、关注公司、部门、岗位关键指标 4 公司领导 的达成情况 3、协调、处理公司层面的相关工作 日志涉及的协调等。 二、细则 不得用于商业用途 仅供个人参考 （一）工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；各部 门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板， 并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容： 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作 小结、明天工作计划等； 2、本人责任范围内有关工作 / 项目的进展情况； 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后，加班完成的工作内容（量化）。 （二）完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成； 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者， 条件许可的情况下，应在当天完成；如不具备条件，可延至特 殊情况结束后的第二个工作日内完成。 （三）工作日志的处理规范 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评 依据 ）自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今日工作， 计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作 进度，以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它 同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 ）上级审阅制 不得用于商业用途 仅供个人参考 部门主管 / 经理：部门主管 / 经理对下属员工每日的工作 日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现的客观依据； 公司总经理：公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅， 并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 、工作日志异常处理 ）工作日志异常的定义： 公司提倡精诚合作，无缝对接；工作协调与沟通在工作中 随时进行。本处所指的工作日志异常处理，包括以下内容： ①建议或意见：对本部门、其它部门或公司的工作建议或 意见； ②工作思考：员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象 中，引发的思考；需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏 导的； ③工作协调类：因资源或支持限制，工作推动不力，需要 部门、公司层面上进行协调处理的。 3、匹配的管理动作（措施、管理机制）） ）工作日志部门达成率公示制：每日，由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示。 ）周总结与评估制：每周，由部门主管对本部门人员工作日志进行总结评估，人事行政部对工作日志进行汇总，对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。 三、奖与罚 、奖励 不得用于商业用途 仅供个人参考 1）公司奖励员工在工作中积极思考，提出建设性建议， 一经采用，并被实践证明具有可行性及效用性，公司视建议的 实际情况，予以奖励，奖励金额为20 元 / 次，在工资中发放。 2）每月由部门评比，推选一名工作日志（包含项目日志） 完成质量最佳的员工，奖励 100 元。 部门 月度最佳 奖励金额 研发中心（含软硬件） 1 名 100 营销中心（含招商、电 1 名 100 商、外贸） 综合部门（含行政、财 1 名 100 务、企划） 技术部门（含技服、生 1 名 100