湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明指导书.doc

采购管理职务说明书 岗位名称 采购管理 岗位编号 所在部门 采购供给部 岗位定员 1人 直接上级 采购供给部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 20XX-12-18 本职：负责组织供给商选择和评价，负责采购计划编制和分解、废旧物资处理、采购协议、采购供给商档案及采购供给部其它后勤事务管理 职责和工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责编制采购计划，并监督落实 工作时间百分比：10% 工作 任务 依据企业年度经营计划，编制年度采购计划、资金计划和部门费用预算 频次： 依据月度经营计划，编制月度采购计划、资金计划和部门费用预算 频次： 负责监督采购计划实施情况，协调采购进度，确保按时、按质、按量完成采购计划 频次： 职 责 二 职责表述：负责组织供给商选择和供给商评价工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织采购人员提出新供给商名单 频次： 负责组织对新供给商调查和评价 频次： 负责组织定时供给商评价工作 频次： 职 责 三 职责表述：负责供给商资信调查和供给商档案建立、维护、更新 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责对供给商资信情况调查并出具调查汇报 频次： 负责供给商资料卡、营业执照、税务登记证复印件及其它关键证实资料保管和保密工作 频次： 负责采购协议、订单及附带技术资料、报价单、非正常采购单审批表保管和保密工作 频次： 负责定时更新供给商档案 频次： 职 责 四 职责表述：负责组织企业大宗采购物资公开招标工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责组织确定采购招标文件 频次： 负责向投标人发出招标通知书 频次： 负责组织相关人员进行评标工作 频次： 职 责 五 职责表述： 负责组织做好采购基础工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责汇总采购人员制订采购物资采购周期和向相关部门分发 频次： 负责汇总采购人员确定采购物资经济批量、批次和向相关部门分发 频次： 负责建立企业供给商信息库和采购物资信息库更新和维护 频次： 职 责 六 职责表述：部室内其它后勤工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 起草和修改科室内部文案材料 频次： 负责部门程序文件、技术文件、汇报、表格等文件资料保管和保密工作 频次： 负责编制部门内对外汇报报表 频次： 职 责 七 职责表述：负责办理废旧物资处理具体手续 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责组织废旧物资处理工作 频次： 协调物流管理部办理废旧物资交接手续 频次： 职责 八 职责表述：完成上级交办其它工作 工作时间百分比：5% 权力： 部门内部相关资料索取权 对采购计划实施情况监督检验权 办公工具和劳动工具使用权 接收再教育、培训权利 对日常工作有提议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 财务审计部、生产管理部、物流管理部、各生产分厂、质量管理部 外部协调关系 供给商 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理相关专业 培训经历 接收过采购管理培训、商贸知识培训 经验 2年以上相关工作经验 知识 含有生产管理、物流管理等方面基础知识，了解化纤生产工艺和设备装置、有一定机械设备、化工物料方面专业知识 技能技巧 能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，较高写作水平，含有一定组织能力、协调能力、沟通能力、计划和实施能力 其它： 使用工具设备 通常办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间，偶然加班，偶然出差 所需统计文档 及传达部门和人员 汇报文件、汇报、总结、协议、采购计划 考评关键点 备注：