华为时间管理法精华.docx

华为时间管理法 目录 绪 论 第一章：自省法则——分析时间的使用方式 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 第三章：方圆法则——一切按规则做事 目录 第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事 第五章：精简法则——优化工作流程和细节 第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值 第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事 绪 论 第一章：自省法则——分析时间的使用方式 问问自己 你经常不吃早餐吗？ 每周你不止一次把工作带回家做吗？ 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？ 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？ 你是否总觉得计划赶不上变化？ 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ “没时间”是你的口头禅吗？ 你忘记了重要承诺和约会。 如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习如何有效地进行时间管理！ 时间的独特性 时间的独特性 供给毫无弹性： 供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完 成既定目标，延长自己的有效生命。 案例分享：时间特性 假设：有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥ 假设： 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400，可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间银行就会把你当日未用尽的款项全数删除 这种情况下你会怎么做？ 案例分享 案例分享 – 时间特性 当然： 当然： 每天不留分文地全数提领是最佳选择！ 你可能不晓得— 其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是「时间(Time)」 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒 时间的独特性 时间的独特性 无法储蓄： 无法储蓄： 时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费时 间，所以无法节流。 时间的独特性 时间的独特性 无法取代： 无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法取 代的。 无法失而复得： 无法失而复得： 时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法象 失物一样失而复得。 啊！时间正在死亡 时间供给没有弹性时间无法蓄积 时间无法取代 时间无法失而复得 令工作更轻松，更富有成效！ 增加成就感！ 更多的时间享受Th活！ 如果平均80岁寿命?? 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 小时 年 一日三餐 小时 年交通 小时 年电话 小时 年 看电视、上网 小时 年看 报 、 聊 天 小时 年刷牙、洗脸、洗澡 小时 年 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 小时 年 ??? 我们有多少年的时间去创造生命的价值？ 平均80岁寿命 1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 认识时间管理 时间管理－－ 如何面对时间的流失而进行自我的管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法做正确的事。 时间管理的定位与价值 “ 时 间 管 理” 自 我 激 励 Self  自 我 学 习 Self Learning 自 我 完 善 Self Fulfilled 自 律 Self Disciplined 自 我 管 理 Self Managed Motivated 一起来做个小测试，看看你的时间观念吧！ 个人时间观念的测试 编号 题 目 是 否 一般 1 每天晚上做好第二天工作计划 A B C 2 一觉醒来能及时起来 A B C 3 灵活利用上班途中时间 A B C 4 到了单位立即投入工作 A B C 5 从最重要的工作着手做起 A B C 6 必须记录工作日程安排 A B C 7 尽量授权 A B C 8 希望一下子做完一项工作 A B C 9 能随时处理的工作就随时处理 A B C 10 同时处理几项事务 A B C 11 为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力 A B C 12 当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录 A B C 编号题 目是 编号 题 目 是 否 一般 13 灵活运用节省时间的各类工具 A B C 14 合理安排休息时间 A B C 15 有灵活运用时间的意识 A B C 16 不花费太多的时间读