协会管理制度（一）.pdf

XXXXX 协会管理制度 为加强 XXXXX 协会的规范化管理，完善各项工作制度， 促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定 XXXXX 协会管理制度。 一、人事招聘及管理制度 1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。 2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的 部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。 3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公 开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。 4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任 何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。 5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。 聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素 养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。 6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作 人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以 辞退。 7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法 规。 8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历 1 证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。 9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未 经不得外传、泄露及公开。 二、公文处理工作制度 （一）收文处理 收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进 行的接收、拆封、登记等工作。 1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目 包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。 2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收 随办。 3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。 4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人 跟踪回收归档。 （二）发文处理 拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、 审核、呈批等工作。 1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审 核。 2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打 印好，盖上协会公章，正式行文。 2 3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。 三、考勤制度 1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、 下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外 出办理业务前，须经专职秘书长同意。 2 、工作时间为：周一至周五早上 9:00-12:00,下午 14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需 要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批 准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。 3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极 参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。 4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、 检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上 的可予以辞退。 5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请 假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工， 三次以上的予以辞退。 6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请 假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班 后的 3 天内补办。 四、财务制度 3 （一）财务原则 1、XXXXX 协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非 营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计 法》及《民间非营利组织会计制度》。 2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础 上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力 为宗旨。 3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约， 精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支， 降低消耗，增加积累。 4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资 金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有 结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》 的规定，一