库存管理规定p.pdf

库存管理规定 为加强库存管理，规范日常核算，现将管理中出现的问题加以明确，希各仓管 员认真执行。 基本程序：工地所需材料均由材料员负责采购，仓库负责材料的收付及验收， 材料的数量由仓管员负责验收并填写收料单，供货商持收料单(保管部门记账联、 财会部门付款联、账管部门记账联)至材料员处进行结算，材料员在收料单上填 写单价，结算出货款总额。供货商持报销单、财会部门付款联经项目经理签字后 到公司财务办理结账手续。每月材料员将账管部门记账联按类整理后退仓库由仓 管员记账后交公司财务，保管部门记账联留存并据此登记备查账簿。 一、资产的分类： A 、存货的分类： a、库存材料 (1)、主要材料{物资类别：金属类（钢材等）、硅酸盐类（水泥、商品砼、砂石、 M 砖瓦、石灰）、木材类（原木、方木、板材等）、五金类（钢丝绳、钢丝网、合页、 圆钉、铅丝等）、防水保温材料类（止水钢板、止水带、挤塑板等）、电器材料类 O （闸箱、漏保、电缆、电线等）、化工类（油漆涂料等）、建筑陶瓷类（瓷砖、面 C 砖等）、结构件（预埋铁、混凝土预制构件等）} . (2) 、其他零星材料（机械配件、燃料、氧气、乙炔、各种化学添加剂、安全网 等） G b 、低值易耗品｛物资类别：工器具（铁锹、铁镐、手推车等）、管理用具（办公 N 桌椅、床、灭火器等）、劳保用品（鞋、帽、安全带等）｝ O c、周转材料{物资类别：模板、架料（钢管、扣件、脚手片等）、档板，枕木} B 、固定资产 L 工具、设备(生产设备、仪器及试验设备、运输设备、办公设备) 的核算。以2000 U 元为标准，2000 以下（含2000 元）归为低值易耗品，2000 元以上归为“固定资 H 产”固定资产不填入库单、但仓管员应参与验收并在送货单（提货单）上签字， Z 并及时做好台账以备核查。经办人凭发票提货单（或复印件）到公司财务科报销。 二、上报报表及上报日期： . 每月具体上报报表如下： W 1. 存货进出存报表（本表说明：每月购入、调入主要材料、周转材料及低值易 W 耗品按材料的物资类别按月汇总填写，并分材料大类小计。本表不含甲供材 W 料、钢管扣件，存货进出存报表必须与所附入库单、领料单、调拔单中汇总 数据合计相符）。 2. 钢管扣件进出存报表（本表说明：含调入、租入，分调入单位、租入单位汇 总数填写，租入材料时填写入库单，归还、调出时填写领料单、调拔单）。 3. 甲供材料清单（双方签字）。 4. _____________钢管租赁站租费计算表（每月结算上报）。 上报日期每月未下月5 日前。 库存单据的填写： 1. 收料单一式四联，存根联留存，账管部门记账联交财务记账，财会部门付款 联交供应商作为结算依据，保管部门记账联交材料员作为经办此项业务证 明。仓管员在填写收料单时应分清物资类别，一个类别填写一份收料单。 2. 出库单据分限额领料单，出库单两种。限额领料单是对一定时期内多次有效 使用的领料凭证如钢筋，限额领料单一式三联，一联施工员留存、一联班组 作为领料依据、一联仓库作为发料凭证。月终收回班组联上交财务。对用料 时不易点清数量的材料如砂石、砖瓦、石灰等可以月终盘点，采取本期实际 耗用量=期初结存数+本期收入数-本期调出数-期未结存数的方法结出使用 数，据以填写出库单。对入出库同时发生材料如商品砼，