WPS文字实战技巧—中级.pdf

目录索引 第一节 起草一份公文 §2-1-1 简单公文编辑 §2-1-2 红头文件套打 §2-1-3 传真电报编辑 §2-1-4 领导修订文稿 §2-1-5 版记下划线 第二节 办一张报纸 §2-2-1 图文排版 §2-2-2 文本框的链接 §2-2-3 纵向文本 §2-2-4 组合及转成 PDF 文档 第三节 出一张试卷 §2-3-1 试卷头和密封线 §2-3-2 页号的处理 §2-3-1 页面设置及分栏（补充） §2-3-4 语文试卷技巧（拼音、繁简转换、稿纸方式） §2-3-5 数学试卷技巧（插入公式） §2-3-6 试卷答案的隐藏与显示 §2-3-7 电子试卷的制作 第四节 填一张贺卡（邮件合并） 第五节 编辑一本杂志 §2-5-1 个性化的页眉和页脚 §2-5-2 详解分隔符 §2-5-3 样式和格式 §2-5-4 生成目录 第六节 其他办公技巧 §2-6-1 印章的制作 §2-6-2 席位牌的制作 §2-6-3 信笺纸的制作 §2-6-4 插入水印和改变背景色 §2-6-5 插入背景音乐 第二章 WPS 文字 2007 中级技巧 第一章里，我们学习了 WPS 文字的一些基本用法。从本章开始，我们结合实例，讲解 一些在日常工作中常用的中级技巧，其实，所谓初级、中级，是没有一个明确的界线的，即 使你只掌握了 “初级 ”技巧，日常工作也基本上没有什么问题了，而我所说的 “中级 ”技巧，主 要指办公室工作中的一些应用技巧， 也许会让你工作越来效率更高一些， 工作成果更规范一 些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。 第一节 起草一份公文 所谓公文， 是指行政机关在行政管理活动中产生的， 按照严格的、 法定的生效程序和规 范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常 用公文的格式及编辑技巧。 §2-1-1 简单公文编辑 所谓 “简单公文 ”，是我自己胡乱起的一个说法， 就是指除红头文件、 传真电报等正式的、 需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧， 比如经验材料、 讲话稿之类的。 虽然说是 “简 单公文 ”，但也还是有一定的规矩的，比如文档的主标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋 体，而一级标题用三号黑体等等（具体标准大家可以到网上查一下，这里不多费笔墨了） 。 一、字体的安装 很多网友在论坛中提到， WPS Office 的字体没有微软 Office 的多。这话只说对了一半， 确实，安装微软 Office 后，会自动向系统中安装隶书、幼圆、华文新魏等字体，而如果没 有安装微软 Office ，只安装 WPS Office 的话，则不会有这些字体。 但是，字体其实是与 Office 软件相互独立的，并不依赖 Office 。也就是说，即使不安装微软 Office ，我也同样可以安装 很多字体。这里以系统并不自带，但在公文中却经常用到的 “小标宋简体 ”为例，讲一下如何 安装新字体。 安装字体，首先要有字体文件，我们可以通过百度搜索从网上下载到 “方正小标宋简 体 .rar ”或类似的文件，将下载到的文件用 WINRAR 解压缩，即可得到字体文件 （FZXBSJW.TTF ），将其放到一个方便记忆的文件夹（如 “C:\