总部人事管理制度2012版.pdf

总部人事管理制度 (2012 版 ) 1 总则 1.1 为满足总部人事管理工作需要，规范总部人员招聘、录用、试用与转正、职务 任免、调配、离职等工作程序，特将总部人事管理制度（ 2009 版）进行修订，力图 简化程序、减少环节、提高效率、降低成本。 1.2 本制度适用于总部人员的招聘、录用、试用与转正、职务任免、调配、离职等 人事管理工作。 2 人员招聘 2.1 入职岗位的基本条件应符合岗位任职准入标准（参见 14 岗位任职准入标准）。 2.2 人员招聘程序 2.2.1 筛选资料 a ）利用与公司合作的招聘网站发布职位招聘信息，并定期时进行职位刷新；特 殊需要时可参加当地的现场招聘会。 b ）将初选符合条件的资料送交用人部门审阅，确定参加初试人数，安排并通知 面试时间。 2.2.2 初试 a ）参加初试的人员应首先填写 <附表 B-01 应聘人员信息登记表 > ，详细阅读相 关内容和要求，并认真逐项填写。 b ）人力资源部同拟招聘岗位所在部门的负责人或相关人员共同进行初次面试， 结合 <附表 B-02 综合技能要素测评表 > 中的项目进行考察测评并做出评价， 确定参加 复试人员。 c ）对于需要测试（如笔试、电脑操作、课件讲解等）的岗位应先进行相应的测 试，测试由用人部门负责安排，测试结果记录在综合技能要素测评表中。测试通过 者方可进入复试。 2.2.3 复试 a ）复试应在初试或测试结束后一周内安排。 b ）公司总经理或主管领导进行复试，人力资源部及用人部门负责人参加。复试 结束后商议并确定通过复试人员。 2.2.4 情况核查 a ）对通过复试的人员要进行情况核查。 通过电话或拜访原供职单位的人事部门 或主管领导了解其工作表现，为人品行及有无违规违纪行为等，同时对相关信息进 行核实确认。 b ）情况核查应在三个工作日内完成。 情况核查时可参照 <附表 B-03 应聘人员情 况核查访谈表 > 中项目进行。 2.3 岗前培训 2.3.1 新聘人员在正式办理入司手续前应进行为期 1-2 周的岗前培训。 培训的内容主 要包括企业文化、公司现状及发展、代理品种情况、各项规章制度以及日常行为规 范等，用人部门负责安排岗位职责、工作内容以及技能方面的培训。 2.3.2 安排新聘人员熟悉并体验所要从事岗位的工作情况， 以便新聘人员能亲身感受 并确认自信心，借此对新聘人员做进一步的观察了解。 2.3.3 岗前培训结束后应根据情况安排适当的测试或评估，合格者方可办理入司手 续，确定上岗时间。 2.3.4 岗前培训期间应引领新聘人员熟悉办公环境， 介绍各职能部门办公位置， 认识 公司领导及相关办事人员，协调办公位置及用餐等事宜。 3 人员录用 3.1 新聘人员入职岗位定级应符合入职岗位定级标准（参见 15 入职岗位定级标准） 。 3.2 人员录用程序 3.2.1 被录用人员需正式填写 <员工登记表 > ，并提供以下资料： a ）免冠彩色近照两张（一寸或大一寸） ； b ）身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等） 、职称证明（必要时）原件和 复印件，验证后留存复印件，原件返还本人； c ）原单位离职证明原件（刚毕业未参加工作的人员除外） ； d ）已有社保卡的新聘人员需提供社保卡号， 如尚未办理社保卡需到社保指定地 点照像并索取回执，填好相关内容后提交； e ）提供本人工商银行卡或存折首页复印件，且在复印件上注明“工资打入此存 折”并亲笔签名后提交； f ）近期身体检查报告。 3.2.2 人力资源部协同用人部门填报 <附表 B-04 新聘人员入职推荐表 > ，并办理入职 审批手续。 3.3 员工入职后公