系统管理作业流程图.doc

目 录 宏图饰品ERP20XX系统介绍………………………………… 2 系统管理步骤图 ……………………………………………. 5 系统实施组织机构图………………………………………. 6 系统经典管理表单 ……………………………………….. 7 宏图软件实施计划…………………………………………. 11 宏图饰品ERP系统20XX版 企业管理中引入信息化管理，就是要对企业生产、经营管理中全方面实施信息化，将企业管理制度、步骤以电脑程序方法来得到实施、监督，使得企业管理体制得到愈加好落实。 以下具体叙述宏图饰品管理系统期望实现目标。 基础信息管理系统（编码管理） 管理企业全部静态资料，包含多种产品编码、半成品编码、供给 商档案、用户档案等。包含企业信息化管理中全部基础数据，要求达成以下标准： A、信息必需规范。全部信息数据全部必需有统一名称，明确定义和编码（通俗地讲就是一个人不能有两个名字，两个人不能叫一个名字）标准格式和字段要求；信息之间相互关系也必需明确定义。 B、信息处理步骤必需规范。处理信息要遵守业务步骤，不因人而异；只有步骤规范，才能确保信息完整、无缺，查询、分析和决议才有充足依据。 C、信息采集、处理和汇报由专员负责。责任明确，既没有冗余信息采集和工作，又要确保信息立即性、正确性和完整性。信息集成需要没有“污染”绿色信息。 D、信息覆盖时间包含历史、目前和未来。确保信息有完整借鉴性和预见性。 原料仓库、采购管理系统 管理企业原材料库、半成品库，控制原材料进货入库、出库、库存、供货商信息、进价、按生产计划单做好备料等工作。 采购部主管、仓库管理员依据生产部门下达生产任务（生产任务依据内外贸部门经过订单管理系统产生，见《订单管理系统说明》）结合现有库存及材料计划用料情况组织原材料采购入库，立即回复业务生产部门需要尚欠物料采购信息。在采购过程中，系统能够提供某个品种多种进货渠道、多种不一样进价及供给商信誉情况及和供给商往来情况参考。提供进货入库单、进货清单、进货汇总报表、由财务审核后形成应付款清单等。 在生产过程中，库存管理负责依据生产部门生产步骤单及当日生产计划（由订单管理系统下单后生产厂长或生产总调度部门统一计划产生）做原材料备料、原材料领料出库。提供出库单、出库清单、出库汇总表。 管理原材料库存，各个和生产相关部门能随时查询原材料即时库存、计划用量、计划到料、可支配库存情况，使库存合理化。能随时产生原材料库库存报表，库存盘点表、损溢清单和金额报表。 使用本系统要达成以下目标：避免出现库存大面积积压或短缺、控制生产过程中损耗、节省成本、降低资金占用、降低采购成本，并做到每一笔进货入库、出库全部有单据可查，有相关经手责任人。 产品开发设计管理系统（由新产品开发部完成）即BOM工艺步骤表 计划设计生产过程中相关项目，如各工序说明、工艺路线及相关工时、 工价等信息。 建立新产品档案库，包含产品图片、包装要求、条形码、生产所用原材料、生产中各项费用、工艺步骤、工艺要求、工时、工价、品检要求等等，并做产品成本核实及新产品投产计划。 由产品开发部门依据市场调查及估计后设计开发出新产品，将新产品样品制作出图片、列出所用原材料清单、工序按排后，输入电脑，并核实原材料成本、人工费用，将成品生产成本分项输入电脑。至此完成一个新产品登记工作。 开发部门立即依据需要重新修改产品信息。 产成品库作为整个企业生产、经营基础信息库，为以后订单管理、生产管理提供最基础信息。 订单管理系统（下达主生产任务，适适用于订单生产） 接收内外贸用户订单，业务部门下单员进行下单操作，在下单操作过程中，因为在产成品管理中，已经将各个产品所用原材料清单、工序列表登记，所以下单员只需输入订单中产品产品编号或条码号即可调出产品图片、原材料、工序，接着输入数量，即可产生产品生产工艺步骤单、所用原材料清单、列出生产任务清单，打印出来后将以上两个清单交生产部门组织生产，生产部门每日列出日生产计划凭此计划及工艺步骤单到原材料库领料生产。（这就是个产生生产计划过程） 能够依据成品仓成品入库、出库信息，自动生成订单实施情况，供相关部门查询订单实施情况，交货情况、应收款列表。 本系统达成目标：在接收用户订单时，要从以下两个方面对订单进行综合评定，第一：原物料需求分析，通俗讲就是我生产用户所需产品有没有原材料；第二：生产能力需求分析，即我依据目前生产产能情况，能否按用户交期要求交货。从而避免生产过程中出现停工待料、订单达交率下降造成辞用户满意度下降。 生产管理系统 生管部门依据业务部门所下订单，经过物料需求分析、能力需求分析， 决定订单是否取消或是否需要托外加工等，最终确定订单交货期，将订单信息转化为主生产计划，下达生产指令到各车间。 各生产