承办比赛筹备情况汇报汇编.ppt

吉首大学承办2010年湖南省第九届大学生运动会健美操 比赛筹备工作情况汇报 吉音大 2010年3月4日 JISHOU UNI 承办比赛筹备工作情况 承办2010年湖南省第九届大学生 运动会健美操比赛,是省厅领导 对吉首大学的充分肯定和高度信 任,尽管不是大运会的主会场, 但筹备工作涉及面较广、标准较 高、任务较重、难度也较大。这 对我校组织能力、工作水平、服 务质量等,是一次全面的考验和 检阅。为办好本次比赛,学校党 体其文化 委、行政高度重视,加强领导 统一指挥,同心协力,认真抓好 此项承办工作,努力履行对省厅 的承诺。 1筹备工作的组织领导 2009年省厅确定我校承办省 第九届大学生运动会健美操 比赛后 党委、行政专 召开会议进行专题研究 校长李民、副校长白晋湘、 黎奇升等主要领导多次做出 重要批示,并深入到教务处 体育学院等单位督促检查工 作,进行现场办公 决实 尔问题,财务处拨出专款用 于筹备工作。 筹备工作的组织领导 2009年11月,成立了由分管校领导 担任主任,有关部门组成的吉首大 学承办湖南省第九届大学生运动 健美操比赛筹委会(以下简称筹 作部门 并召开了筹季会第一咨金体会议 按筹 位职责 ,并及时充实完善筹委会的 部门的牵头单位及组 各级各有关方面高度重视,思想统 备立作的顺利进行。 极大地了促进了筹 2、比赛场馆、场地、设施建设工作 比赛场设在我校体育馆。 赛前热身训练在体操馆 和乒乓球馆。目前根据 比赛要求正在加紧建设 和改造,确保符合比赛 要求。 3、比赛经费的筹资工作 办会资金到位是办好比赛的 重要保障。据初步估算,本 次比赛的办会经费将突破50 万元。学校对筹资工作高度 重视,明确分管校领导具体 负责,并召开会议进行专题 研究,目前正在制定筹资优 惠政策和广告筹资计划,同 时我们将严格加强资金管理 和审计,勤俭节约办本次比 赛 4、交通安全保卫工作 我们把交通安全保卫工作作为筹备工 作的重中之重来抓,成立了安全保卫 部。安全保卫部由保卫处牵头负责, 目前正在同州、市有关部门协调,制 定交通安全保卫工作总体方案,在交 通组织、场地安全、防暴措施等方面: 制定详细预案,努力消除一切安全隐 患,维护好交通秩序和社会治安秩序, 确保参会参赛人员安全,确保万无 !! 失。正在同州、市卫生防疫部门协调 将加强对比赛场馆、接待宾馆、重要 场所等的防疫检查力度,确保饮食安 5、后勤保障工作 本次比赛可能是历届大运会参赛人数最 多的一次。我们成立了接待部、志愿者 工作部和后勤保障部,正在研究制定完 备细致的接待方案,落实蔬菜、食品等 定点采购措施。近期对学校附近的宾馆、 酒店进行摸底调査,了解其接待能力 1设施条件和环境状况。着手制定调集专 用车辆的总体方案,以保证所有参赛 观赛人员能准确、快捷地到达目的地 将加强对青年志愿者和重点接待机构接 待人员的上岗培训,提高服务水平,力 求在比赛期间,全方位提供人性化、特 色化服务,使所有参会参赛人员都有宾 至如归的感觉 6、开、闭幕式等主体活动的筹备工作 我们成立了大型活动部, 将借鉴以往兄弟院校承办 比赛的好经验,力争推出 精彩的开幕式晚会。特别 是注重发挥湘西和吉首大 学的人文优势和群众文 优势,既要体现吉首大 风采,也将表现比赛和谐 发展的丰富内涵,还将传 播更高更快更强的体育精 营造欢乐友好、奋发 尚上的氛闺。 7、宣传工作 目前已经成立新闻宣传部,正在制定比 赛宜传方案,将综合运用多种媒体,通 过倒计时、开设专栏、现场直播等方式, 宜传承办省十运会的重要意义,宣传省 十运会的精彩赛事,宣传承办工作中涌 现出的典型的人和事,动员广大师生主 动关心、自觉支持、积极参比赛的承办 工作,营造“当好东道主,人人做贡献” 的浓厚氛围。比赛开幕前夕,将加强社 会宜传,在市区主要街道、重要场所、 接待宾馆、比赛场馆,进行公益广告和 旗条幅宣传,全面扩大比赛的影响力。