网络运维员工离职交接规范[借鉴].pdfVIP

岗位离职交接管理规范 为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工 作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范： 一、 适用范围 公司全体员工。 二、 定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳 动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 三、 权责 1. 综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 2. 员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源 部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公 司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。 3. 员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后 方可生效。 4. 综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物 品的转移和清点。 四、 原则 1. 员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完 1 / 9 毕后财务部方可对其进行工资结算。 2. 离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、 资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。 3. 档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签 注时间地点。 4. 公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认 签字。 5. 若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权 扣发当月工资，直至将工作交接清楚。 五、 交接程序 1. 员工离职须向人力资源部领取 《员工离职申请表》（见附 表 1）及 《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括： 离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈 内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术 资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资 产财产。 2. 离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督 交接。 3. 固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领 2 / 9 用单与实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共 同签字确认后方可生效。 4. 交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存 档。 5. 财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放 日发放。 六、 交接内容 (一) 网络系统 1、 网络拓扑。 2、 网络覆盖及布线 ① 网络覆盖包含：各部门所负责区域的网络中心、网络节点、 配线间及覆盖的各学校单位等。 ② 布线：可由交接人自行编辑，包括各节点、设备、配线间及 各学校单位之间的配线互联等。 3、 网络管理 ① 所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。 ② 设备的管理地址、密码、管理工具等。 ③ VLAN 的划分 ④ 设备配置文档 3 / 9 4、 机房日常设备维护 ① 日常维护计划 ② 网络设备配件清单 ③ 设备故障支持联系表 ④ 应急处理方法 ⑤ 常用通讯录 (二) 应用及终端 1. 各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP 地址表、管理 工具及密码。 2. 终端、服务器操作指南 3. 对应的厂商支持联系方式 4. 对应的各设备负责任联系方式（视不同部门具体情况而定） (三) 文档资料 所在岗位涉及的所以文档资料。 如果有未完成工作或项目，应当另附说明，并注明完成进度及 时限。 以上内容根据不同岗位由部门主管做调整，如有特殊注意点， 需附文档另外说明。 4 / 9 交接文档应一式三份，由移交人人与接收人各执一份，综合办 公室保存一份。 七、 责任 1. 移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。 隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。 2. 接收人、部门主管责任：接收人对接