电子商务信息标准管理系统新项目意向书.doc

三一重工电子商务信息管理系统项目意向书 系统目标 整合企业内部采购、物流资源，构筑灵敏供给链，实现供给链一体化管理，创建集采购、生产和销售协同一体化电子商务信息管理系统，提升企业采购、物流管理效率，降低商务管理成本，控制采购、物流运作风险，实现决议程序化、科学化，商流、物流、资金流信息高效集成。 现在现实状况 1、企业介绍 三一重工股份是一家由三一控股投资并控股关键企业，其制造基地在中国长沙经济技术开发区，1994年11月成立，20XX年实现销售收入11.5亿元，实现利税3.5亿元，近三年年增加保持在50%以上。在中国机械工业企业关键竞争力评定中，三一重工位居机械工业百强排名第26位，工程机械行业排名第一位。 三一重工主营业务为高新实用技术工程建设机械研发、制造、销售及服务。主导产品有拖式混凝土输送泵、混凝土输送泵车、混凝土搅拌站、全液压压路机、沥青摊铺机、沥青搅拌站、推土机、平地机、塔式起重机、吊管机、旋挖钻机等。其中混凝土输送泵车、拖式混凝土输送泵和全液压压路机市场拥有率均居中国首位。 三一重工是“国家关键高新技术企业”、“国家CIMS工程示范企业”、银行特级信用企业及全国诚信纳税优异企业。企业已经过ISO9000质量体系认证、德国TUV认证、ISO14001环境管理体系认证。 三一重工研究院是国家级技术开发中心，拥有博士后流动工作站，并负担了国家863计划项目标研究，拥有工程技术人员600多人。研发创新能力是三一重工关键竞争能力。 三一重工60多个营销和服务机构遍布全国，其自营机制、完善网络和独特服务理念组成了三一重工又一项强大关键竞争力。 三一重工已于20XX年7月3日在上海证券交易所成功上市，股票代码为600031。20XX年上六个月，三一重工（600031）实现主营业务收入9.27亿元，同比增加126.46%；实现净利润1.5亿元，同比增加88.85%；每股收益达0.63元。三一重工以骄人业绩成为上市企业中亮点之一。 2、管理体系现实状况 从20XX年开始实施商务和物流分离，有效地提升了业务专业效能，降低了成本，初步规范了供给商管理，新商务体系有利于使采购从作业管理走向策略性采购管理，从而逐步迈向战略性采购。 商务基础忙于应付日常确保供给事务，目标基础限定在保供这个战术性低层次目标。 商务管理不精细，十分粗放，对于战略性采购、优化供给市场资源、采购成本管理、外协供给商开发和提升、采购质量管理等方面还处于探索阶段。 商务采购人员素质有待提升，不够职业化和规范化。 采购谈判方法为价格主导型。 实现了商务、物流、资金流分离 ，但缺乏一个强大计划管理体系和采购信息管理系统。 采购管理程序化、规范化和集中化和供给管理所需灵活性之间存在较大矛盾。 生产计划和商务计划常常不一致、变动频繁、正确性低。 采购计划管理模式已经不能适应未来企业事业部制下采购运行模式； 各个事业部设置分仓库，物流管理和资源优化配置面临巨大挑战，现在仓储管理基础较为脆弱。 企业商务总部怎样对事业部采购绩效进行考评评价，设计含有强可操作性怎样优化现有采购和物流管理步骤，供给商管理和企业战略采购实施在新组织模式（事业部制）怎样应对是企业现在面临现实迷惑。 3、新组织机构图 三一重工股份 三一重工股份 总经办财务管理本部研究院本部 IT管理本部 总经办 财务管理 本部 研究院本部 IT管理本部 各事业部商物管理本部 营销管理本部 行政管理本部人力资源本部招标分部仓储中心采购业务部商务管理部国际业务部 各事业部 商物管理本部 营销管理本部 行政管理本部 人力资源本部 招标分部 仓储中心 采购 业务部 商务管理部 国际业务部 商务部 商务部 4、关键业务步骤（清单表） 清单 简明说明 排序 序号 名称 按关键性 按难度 1 招标业务步骤 标书制作、资格审查、开标议标、协议签署 2 4 2 国际业务步骤 国际采购计划、协议签署、供给商开发、协议跟催、报关、办汇、交付入库 4 3 3 采购计划步骤 采购计划申报、制订、审核、下达、跟催和完成 1 1 4 业务比价步骤 不少于3家以上供给商比价、性价比最优标准 5 2 5 资金计划步骤 资金预算计划制订、审批、库存及存货管理、计划实施 3 4 5、关键管理步骤 清单 简明说明 排序 序号 名称 按关键性 按难度 1 供给商管理 供给商准入、选择和评价、考评 1 2 2 采购绩效管理 企业采购绩效管理体系内容和要求、步骤规范 4 3 3 采购信息管理 物资信息、潜在供给商信息、竞争对手信息、行业政策信息等搜集、管理和传输 2 1 4 协议管理 规范协议文本、内容和签署程序、协议传输和签收、协议实施和归档 3 4 三一重工在20XX年将形成100亿制造能力，并由事业部制逐步过渡到子企业