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岗位职责、目标分解
建筑工程
二〇〇九年三月
办公室岗位职责、目标分解表(一)
20XX
部门年度目标
外来文件收文统计,处理登记率100%; 2、内部文件编制、审核、同意、发放统计率100%; 3、立即搜集作废文件和最新法律法规信息,作废文件标识或清除率100%; 4、加强职员素质教育和技能培训,确保年度培训计划实施率100%,特殊岗位工种培训取证(换证)率90%; 5、安排企业多种会议会务工作,应参与会议人员通知到位率100%,会议统计内容齐全; 6、接待来访或接收电话、传真统计率100%,并立即传输相关部门。 7、有计划地引进、培养企业所需业务、专业技术人才;8、档案管理达成一流管理水平。9、企业办公用具、车辆能源消耗控制在计划指标以内。
序号
职责分类
目标分解
实施标准依据
责任人
1
文件管理
外来文件收文统计,呈批、处理登记率100%
文件控制程序
2
内部文件编制、审核、同意手续齐全、受控发放到位、统计率100%;
3
文件打印查对差错率小于等于0.1%
4
立即搜集作废文件信息,作废文件标识或清除率100%;
5
每十二个月定时更新一次企业文件总清单
6
法律法规和其它要求
立即搜集、组织评审相关法律法规和其它要求,组织学习和落实
法律和其它要求获取和更新程序
7
作废法律法规和其它要求立即清除或标识率100%
8
每十二个月定时更新一次企业法律法规和其它要求总清单
9
每三个月对企业各部门、项目部文件、法律法规和其它要求管理进行一次监督检验,
10
统计管理
确保本部门统计齐全完整
统计控制程序
11
每十二个月定时更新一次企业统计总清单
12
档案整理有序、储存管理符合档案管理标准要求。
13
文件、统计、档案借阅有统计、无差错
14
职责目标
制订本部门职责、年度目标并分解制订本部门岗位职责和岗位工作目标
企业《管理手册》
企业文件
15
制订本部门年度目标及实施方法,目标完成率100%;
16
内、外部
信息沟通
安排企业多种会议会务工作,应参与会议人员通知到位率100%,会议签到率100%,会议统计内容具体;
信息交流控制程序
17
部门、项目部人员反应问题立即向相关部门或相关领导汇报率100%
19
接待用户投诉电话,问询统计率100%,并立即传输相关部门。
编制人: 时间: 审批人: 时间:
办公室(人才发展部)岗位职责、目标分解表(二)
序号
职责分类
目标分解
实施标准依据
责任人
20
人力资源
组织拟订各级岗位上岗条件,按招聘计划招聘考评、录用人员,用人单位对试用满意率大于90%以上。
能力、意识和培训控制程序
19
制订各部门和各级岗位质量、环境、职业健康安全职责,职责制订率100%;每十二个月最少对在岗职员进行一次能力考评。
能力、意识和培训控制程序
20
制订和组织实施质量、环境、职业健康安全培训计划,培训计划实施率100%;
21
各专业岗位资格证书、各工种证书和特殊岗位证书培训取证换证率90%以上。
岗位资格、技能考评判定上级要求
22
多种证件年检、升级资料整理齐全,一次经过率100%
企业年检、升级上级要求
23
多种证件和印鉴使用登记率100%
企业管理要求
24
环境
原因
控制
固体废弃物分类存放、无害化处理率100%
废弃物管理控制程序
25
办公楼污水经化粪池沉淀排放,化粪池每十二个月定时清运
污水排放控制程序
26
节省办公用纸,办公用具、节省用电、用水比去年降低5%
节能降耗控制程序
27
危险源
控制
确保办公楼用电安全,每三个月定时对用电设备、设施、线路检验率100%
控制触电程序
28
安全保护用具发放率100%
劳动保护和职业病防治控制程序
29
杜绝机关火灾事故、机关重大交通事故;
应急准备和响应控制程序
30
杜绝机关食物中毒事故和流行病发生、传输
31
应急准备和响应
制订本部门相关应急预案,定时对办公楼消防设施进行检验,防火设施完好率100%
应急准备和响应控制程序
32
车辆管理
办公用车辆、司机年审合格率100%
车辆管理程序
企业管理要求
33
控制车辆用油、维修费用,不得超出要求指标。
34
办公用具、设施管理
大宗办公用具、设施实施招标采购,货比三家,确保采购质量和价格合理
企业管理要求
35
发放办公用具统计率100%,不得超出要求指标。
36
印章管理
企业印章使用前景主管领导同意、登记率100%,
企业管理要求
37
其它
立即完成企业领导交办其它工作,立即完成率100%,
编制人: 时间: 审批人: 时间:
安全部岗位职责
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