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浙江工业大学计算机学院团委学生会 财务制度 一、总则 1、目的 为使团学组织财务管理更加制度化、规范化，以支持学院团学会的健康发 展，确保团学所有经费都用于服务同学，特制订本财务制度。 2、适用范围 适用于团学各部门及团学各个成员。 二、团学组织财务活动内容 1、日常工作 日常工作内容： 各部门上交活动策划的审核、整理工作。 召开财务人员会议。 2、预支、报销工作 团学各活动策划、预算在经过审批后，由办公室预支预算的 30%给相 关活动负责人，以支持活动的顺利进行。 报销内容：因团学活动需要由组织、个人垫付的合理的经费，并且出 具有效报账凭证（发票）。 3、文印店挂账工作 挂账内容：因团学活动需要而在文印店的所有活动均可挂账。 三、团学日常财务人员工作规范 1、财务人员规范 财务人员由各部门在每学期招新后第一次例会时确定，并将财务人员 的姓名、联系方式告知办公室相关人员 各部门如要更换财务人员，应将更换结果及时通知办公室相关人员， 并督促新老财务人员进行交接。 财务人员不得缺席财务会议， 如有特殊情况应向办公室相关人员请假。 财务人员应熟知本制度，以确保各自部门报账、挂账的顺利。 财务人员应充分了解本部门各类活动的经费支出情况，并确保活动支 出不超过预算。 因财务财务人员应及时回复通知信息，并加入财务群，在群内改名字 备注：“部门 +姓名”。（为了方便管理，不再担任财务人员的同学请自己退 出该群） 2、财务人员会议 财务人员会议应由办公室相关财务人员牵头召开，具体开会时间可视 情况决定，但应在开会前通知。 每学期第一次财务人员会议，办公室相关人员应组织各财务人员学习 了解本制度，以确保后续财务工作顺利展开。 财务人员不得缺席财务人员会议，无故迟到、早退、缺席将在部门考 核中扣分。 四、报销工作细则 1、报销流程： 活动策划书（预算表）格式须书写规范。预算表中须列出内支与外支 的详细清单。 将活动策划书（预算表）提前一个月送交分管主席处审批，主席团将 针对此活动进行为期两星期的审批， 审批通过后再由辅导员复审， 完全通过则 执行。审批不通过则修改原策划直至审批通过为止。 办公室预支预算金额的 30%给相关活动负责人， 若策划较好可适当上 调一定比例。 活动展开。 活动结束后，将决算表上交至分管主席、辅导员签字；上交策划书书 面稿、电子稿以及活动支出对应发票至办公室相关财务人员处 办公室在每学期期中、期末需要进行两次统一报销。其他大型活动结 束后办公室应酌情安排报销。 2、发票要求： 所交发票应严格遵从《会计法》中有关规定。 发票背面需有相关负责人签名。 单位必须为“浙江工业大学”。 发票项目必须符合本章第三款要求。 3、可报销内容： 市内交通费，不得占总报销金额 20%以上，且不得出自同一出租车， 并且发票属于浙江省范围。 培训费 办公用品 书报资料费 学生活动费（每张发票金额不超过 200 元，如有超过，需要出具所购 买物品的小票清单，且有收款单位的盖章。） 五、文印店挂账工作细则 文印店挂账规范 1、文印店挂账只用于团学活动所需，严禁个人项目挂账，一经查实，将在 部门、个人考核中从严扣分。 2、挂账项目经手人需持有各自部门分管主席签字审批的挂账单 3、挂账时经手人员应在文印店指定账本上如实记录详细消费信息，包括： 消费项目及具体用途、消费金额、消费日期，经手人签名。 4、每学期期末由办公室相关人员通知各部门财务人员前往文印店核对挂账 项目，并制成统一格式的表格（务必标注清楚数量、总价、单价，如果格式不合 规范需重新修改。）在保证数据无误的情况下上交至办公室财务相关人员。 5、财务人员应仔细核对账目，办公室相关人员应在最后核对各部门账目， 如有差错，在对应部门的部门考核中相应扣分。 六、公费卡消费章程规则 公费卡消费规范 1、 公费卡消费均由有需求部门财务于活动举办一个月前将电子策划书交于 分管主席，审核通过，交由团委分管团学老师审核，再次审核通过后将策划书以 及消费需求交给办公室分管人员。 2、 目前公费卡消费的方式有：网络购买，公对公打卡消费。 3、 消费时一定要向卖家索取相应的发票以便事后用于公费卡的报销。 公费卡报销规范 、财务人员仔细核对数目之后，将卖家提供的发票以及物品清单交至办公 室财务负责人员。 、办公室财务人员整理各部门提供的物品清单并核对发票数量类型。 、默认常规报销时间分为学期中和学期末两次。 如有特殊情况可以按需更 改。 、办公室财务人员报销前应将所有财务情况上报至团委分管团学老师， 并 经过学院书记签字同意后，方可进行报销。 六、附：财务管理对应各部门考核分值比例分布： 报账 发票情况 是否准时 2分 是否合格 2分 策划上交 是否准时 2分 策划内容 是否合格 2分 挂账 文印店挂账规范 酌情扣分