- 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
精品文档
档案管理制度(试行)
为加强公司档案管理工作,有效的保护和利用档案,维护公司合法权益特制定本规定。
本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
一、公司及各部门、员工有保护档案的义务。
档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则。
二、档案机构及其职责
1、公司各部门、项目部指定专人负责档案归档管理工
作。
2、档案工作由公司领导统一领导,综合部负责接收保
管,工程技术档案由工程部负责验收,合格后移交综合部归
档,并监督各项目部的档案立卷工作。
3、综合部应逐步完善归档制度,确保档案安全和方便
利用。
三、档案的管理
1、质量要求
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模
.
精品文档
糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应
符合档案保护要求。
2、文件文书类归档内容及要求
公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。公司会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通
报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度) 。
公司制订的计划、工作总结;公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要;公司各部门的发文。
其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。
要求:归档的文件材料,应按照自然形成的原则和归档要求及文件内容进行归档。
在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。
案卷标题要简明准确, 按归档要求进行装订。
3、技术资料内容及要求:
对在监理过程中形成的各种表格、方字、音像载体等,
监理单位应加强管理,设专人负责或有责任心的兼职负责。
监理单位应负责汇集整理建设单位委托的工程范围的
施工监理资料。
监理资料应随施工进度及时按专业归类汇集整理;
.
精品文档
要求字迹清晰、项目齐全、准确真实,能反映工程和施工监理的实际情况。
监理资料不准有涂改、伪造、抽撤或损失以及造假的现象发生。
资料成果要由总监理工程师签字。
归档要求:监理资料竣工后,应按资料归档要求整理,并装订。工程竣工验收十日内,由项目部总监理工程师,对工程监理资料审查验收。
在工程(合同)完成后一个月内将整理好的资料向公司工程部移交监理应保存的档案资料,并办理移交手续,经工程部审核验收合格后,交公司综合部归档。
除监理月报、 会议纪要中有关质量问题、 开工 /复工审批表、工程开工复工暂停令、质量事故报告及处理意见、有关
进度、质量、投资控制的监理通知、工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料、监理工作总结、质量评估报告,保存时间为长期外,其余均为短期( 15 年)。
各卷资料归档内容见附表
第一卷: 施工合同文件及委托监理合同; 勘察设计文件;监理规划;监理实施细则;分包单位资格报审表;设计交底与图纸会审会议纪要;施工组织设计(方案)报审表。
第二卷:工程开工 /复工报审表及工程暂停令;测量核验
.
精品文档
资料;工程进度计划;工程材料、构配件、设备的质量证明文件;检查试验资料;工程变更资料;隐蔽工程验收资料;报验申请表。
第三卷:监理工程师通知单;监理工作联系单;会议纪
; 来往函件。
第四卷:监理日记;监理月报。
第五卷:工程计量单和工程款支付证书; 索赔文件资料:
竣工结算审核意见书。
第六卷:质量缺陷与事故的处理文件;分部工程、单位工程等验收资料;工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;监理工作总结。
附:
.
精品文档
卷内资料目录
第 卷
页
件号 文件材料名称 文件编号 备注
数
编制责任人: 时间:年 月 日
.
精品文档
档案总目录
工程名称:
共
卷
卷
卷
起
保
案卷移出
卷号
案卷内容
内
内
止
管
件
页
日
期
时间
原因
数
数
期
限
编制责任人: 时间: 年 月 日
.
精品文档
装订:归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿
在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发
文在前, 被转发文在后; 来文与复文作为一件时, 复文在前,
来文在后。
归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型 (长 ×宽
297mmX 210mm) 。
装盒:将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒封
面、盒脊及备考表项目。
档案盒:档案盒的外形尺寸为 310mmX 210mm( 长×宽 ),
盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、 30mm、 40mm 等。
封面的填写采用国际标准 A4 纸 ( 长 ×宽为 297mmX
210mm) 。
盒脊采用仿宋 3 号或 4 号字体 , 盒脊用
您可能关注的文档
- 小学生写事日记300字.docx
- 小学生励志小故事大全.docx
- 小学生励志标语大全.docx
- 小学生如何培养学习习惯.docx
- 小学生学习习惯培养总结范文.docx
- 小学生我的梦想演讲稿300字 (2).docx
- 小学生数学手抄报内容大全.docx
- 小学生文明伴我行演讲稿 (2).docx
- 小学生穿着的礼仪常识.docx
- 小学生经典的散文.docx
- 班级元旦晚会策划书 班级元旦晚会策划书4篇.doc
- 班会会议记录格式及 班会会议记录(实用【7篇】.doc
- 认真学习《中国共产党纪律处分条例》PPT党的六大纪律课件.pptx
- 党纪学习教育PPT新修订的《中国共产党纪律处分条例》解读课件.pptx
- 关于严明党的纪律和规矩的重要论述PPT课件.pptx
- 2024年国九条PPT关于加强监管防范风险推动资本市场高质量发展的若干意见课件.pptx
- 2024干部一定要知敬畏存戒惧守底线PPT相关重要论述课件.pptx
- 推动经济实现质的有效提升和量的合理增长PPT学习教育课件.pptx
- 2024坚持“四步联动”做实党员教育工作PPT新时代党员教育工作课件.pptx
- 权威解读《关于加强社区工作者队伍建设的意见》PPT课件.pptx
1亿VIP精品文档
相关文档
最近下载
- 云南省砚山县民族中学高中部教学楼1#工程施工图预算与文件编制与研究.docx
- 国开2023年生产与运作管理形考1-4答案.pdf VIP
- 电路分析简明教程第三版傅恩锡习题答案.docx
- 第3章物流系统网络结构规划设计.pptx
- (PEP)人教版五年级下册英语Unit 4《When is the art show》课件.pptx
- 中考历史复习方案第02篇专题01中国古代的政治经济史课件.pptx
- 国家开放大学《液压与气压传动》实验报告5参考答案.doc
- 小班音乐律动《我的身体会响》PPT课件.pptx VIP
- L13S2给水图集_标准图集.pdf
- DB23_T 3276-2022 老年人综合评估室建设规范.docx
文档评论(0)