生物工程有限责任公司行政管理制度.pdf

行政管理制度 第一节 综合管理制度 一 、公司印章管理的规定 1、公司印章指定专人负责保管，原则上规定使用公章者不得保管公 章； 2、加盖公司印章需填写用印申请说明，经主管副总或总经理批准后 保管人方可加盖公司公章；同时保管人需填写完备的用章日志；加盖 公章不得离开保管人的视线。 3、公司印章严禁外带，如因特殊情况需要外带，需提出书面申请， 报总经理批准后方可外带。外带公章需两个以上公司成员一起使用。 4、所有财务用章，必须先填写好单据 （包括金额、受款单位等）并 附上经主管签字的财务用途申请表后到保管人处加盖公章。 二、办公室的管理规定 本案适用于公司所有单位的办公室。 1、办公室必须保持干净、整洁； 2、在办公时间内，公司内所有人员进入办公室必须保证穿戴整齐。 严禁衣冠不整者，着拖鞋、短裤、背心者进入办公室； 3、办公室内不得出言粗鲁；公司鼓励各单位推广文明用语； 4、夏季（5-10 月）办公室空调使用规定：办公室、车间的空调由部 门指定专人负责管理，室内温度达到 30℃方可开启空调，使用空调 时温度设置不得低于26℃。 5、上班时间，所有探亲家属原则上不准进入办公室，不得接听公司 电话； 6、所有探亲家属不得参与本公司的内部讨论。 三、公司产品报价程序 1、所有业务单位第一次要样的产品，管理员必须按照公司既定的报 价标准，随样报出参考价格，原则上不得超过第二天报出产品价格。 2、所有业务单位的负责人在收到参考价格后，如若有异议，应马上 给出对参考价格调整的意见，经同主管副总或总经理协商后确定正式 价格。 3、公司每月底以书面报价的形式确认一次本月内的新产品价格。 四、规章制度》的修订与执行 1、《规章制度》是公司的根本制度，任何人无权超越规章制度。 2、《规章制度》修改的提起人范围：所有员工。 3、《规章制度》修改的程序： 3．1 修改提起人提交修改意见稿交由行政部； 3．2 行政部将修改意见稿交总经理审议； 3．3 经总经理批准同意进入修改程序的意见稿，提交给内容涉及到 的部门负责人； 3．4 由行政部召集总经理会议审议修改稿； 3．5 通过修改稿并由所有参会人员签字。 4、《规章制度》的生效： 4．1 修改须经总经理办公会议正式通过，并经所有参会人员签字同 意方能生效。 4．2 总经理会议人员组成：总经理、副总经理、行政部经理、修改 条款涉及到的部门负责人。 4．3 修改后的《规章制度》需以正式文本的方式发全公司所有人员， 并开始执行。 五、《通知》的起草和发出程序 1、通知的起草： 1．1 由通知的发起人起草； 1．2 草稿完成后交行政部审核； 1．3 行政部需认真审核草稿，若通知的内容不违反公司的《规章制 度》则可由部门负责人直接签发，特殊情况需报总经理批准的，应报 总经理批准。 1．4 对于草稿中有涉及到规章制度修改的，需报总经理同意并经过 《规章制度的修订与执行程序》； 1．5 对于确认后的草稿，返回起草人并经该部门负责人签字认可后 方可按公司的同一格式发出。 2、通知的发出： 2．1 通知须经行政部统一发出，其他部门或个人无权擅自发出通知； 2．2 通知的发出需按公司的统一格式发出，通知的内容必须不违反 公司的规章制度。 六、所有保管公司帐目、公章及其它财物的人员休假或出差的规定 所有保管公司帐目、公章及其它财物的人员休假或出差，必须交接 清所保管的财物后方能出差或休假，否则每次处罚200 元。 七、质量投诉处理 1、公司任何人员在接到质量投诉电话时，应问明投诉客户、产品、 具体原因。并及时通报品控部主任。接到投诉电话，不得向客户推卸 责任或者不能让客户感觉到公司推卸责任，再未经公司质检人员授权 的情况下不得承认是我公司的责任。 2、品控部主任接到投诉后，应立即处理，查找事故原因，给出客观 公正的结果。 3、事故调查清楚后（原则上当天必须有结果），质检人员将结果整理 成文字材料，报总经理批准后以书面形式给予客户答复。 4、对于书面形式无法解决的事故，公司将派专人予以解决。 八、关于日常工作会议及工作报表的规定 1、部门主管每月第一周举行安全及经营目标达成审查会议，缺席的 每次罚款 20 元。 2、各部门每周需至少开一次会议，