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人事行政主管岗位职责:
人力资源方面:
根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司 人员供求平衡;
根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;
根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;
根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
办理员工的入职及离职手续;
对新员工进行入职培训;
劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
负责考勤管理,编制各月薪资明细表;
负责公司员工社会保险业务办理;
处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
行政方面:
日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放,合理控制办公成本;
固定资产的管理,核实数量、确保完好、落实负责人、 ;
召集、记录公司会议;
行政性合同的管理;
劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核;
公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理;
员工宿舍管理:入住前申请、教育、登记;离职办理、监督退出;宿舍安全、卫生检查、监督、整改; 宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等。
协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。
领导交办的其他相关事宜。
考核办法见附页:
员工绩效考核表
姓 名
部门
人事行政部 岗位 人事行政
职务
人事行政专员
考核区间
年 月S 年 月
考核项目
评价及记分标准
评分
比例
得分
工作业绩
月计划任务: 月完成任务:
35分
1、 月度计划任务完成情况:未完成 1项扣5-10分;5项以上一票否决制。
2、 日计划完成情况:要求按上级安主管排调度命令完成当日工作 ,当天未完成扣5分
10
10
10分1
10分
10分。2
10分。
3、 按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣 20分;造成经济损失扣 35分或一 票否决。
工作质量4、5、6、7、未按规定签订、续订劳动合同扣 10-35
工作质量
4、
5、
6、
7、
未按规定签订、续订劳动合同扣 10-35分;员工档案资料不全扣 10分。
考勤统计数据岀现差错、薪资计算岀现差错,一次扣 5分;造成损失扣35分或一票否决。
员工社保数据差错一项扣 10分;漏保、漏停保扣 20分。造成纠纷或损失一票否决。
劳动纠纷处理不及时不恰当,扣
20分。给公司创造经济效益一票否决。挽回损失或化解纠纷奖
励10-30分或特别奖励。
8日常办公用品、劳保用品的统计、
分;影响工作扣20分或一票否决。
9、固定资产的管理,数据有差错扣
申购、采购、保管以及发放不及时、有疏漏、造成浪费扣
10分;造成损失扣 20-30分。
35分
10、召集公司会议不及时、准备不充分扣
10、召集公司会议不及时、准备不充分扣 10分;记录不全面扣
扣30分或一票否决。
10分;记录不真实造成纠纷或损失
工作态度劳动纪律评价得分岀勤及奖 惩(行 政部填写)10.11.12.13.14.15.1、2、3、4、1、2、行政性合同的管理出现漏缺扣 10分。劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣 10分公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣 宿舍管理不力扣10分。协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、损失扣20-30分。
工作态度
劳动纪律
评价得分
岀勤及奖 惩(行 政部填
写)
10.
11.
12.
13.
14.
15.
1、
2、
3、
4、
1、
2、
行政性合同的管理出现漏缺扣 10分。
劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣 10分
公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣 宿舍管理不力扣10分。
协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、
损失扣20-30分。
领导交办的其他相关事宜未完成、办理不及时、有差错扣
10分;影响工作扣 30分。
处理问题不利扣
10-30 分。
10分;造成
责任感:工作自觉性、积极性;对工作的投入程度、积极献计献策提岀合理化建议改进工作等。 工作懈怠扣5-10分。合理化建议得到采纳加 5-10分或特别奖励。
团队合作:人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。工作扯皮、推脱双方各扣5-10 分。积极配合,促进工作提升效率,双方加 5-10分。
执行力:对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度,执行过程拖沓、 执行结果无回馈扣5-10分;拒不执行一票否决。
服务意识:对客户注意个人形象、礼貌、言行,工作中为客户着想;与上下游其他岗位工作配 合做好准备不增加麻烦。出现问题扣 5-10分;对公司造成负面影响一票否决。
严格遵守劳动纪律,按照《员工手册》规定执行。上班期间不做私事、不聊天、
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