北京首华建设经营有限公司质量丶环境丶职业健康安全管理体系程序文件 文件控制程序.pdfVIP

SHH—TYCX—01 文件控制程序（第三版） 【第0 次修改】 文件控制程序 1．目的与适用范围 对文件进行控制，确保整合管理体系文件的有效性、适用性；确保整合管 理体系各相关场所及人员及时得到并使用文件的现行有效版本；本程序适用于 整合管理体系文件控制活动。 2．文件分类 2.1 内部文件：由公司自己制定的指导体系运行的文件，包括： 1）第一层次：质量、环境、职业健康安全管理手册（简称“管理手册”）； 2）第二层次：整合管理体系程序文件（简称“程序文件”）； 3）第三层次：由部门编制的除管理手册和程序文件以外的其它管理文件、 施工技术文件、企业标准等（简称“支持性文件”）； 4）记录是一种特殊类型的文件，具体执行《记录控制程序》。 2.2 外来文件：由政府有关部门制定、发布或顾客提供且与本公司整合管理 体系相关的法律法规文件，包括： 1）国家级、地市级和行业发布的法律、法规、规范、规程、标准、办法、 规定和行政文件（含专业技术类和行政管理类）；具体执行《法律法规及其他要 求控制程序》。 2）来自顾客提供的文件资料等外来文件，按顾客财产相关规定进行管理。 文件实体可分为“书面文件”与“电子版文件”。凡用于现场（包括办公场 所）的文件不论是哪一种载体的文件，必须是最新版本的有效文件。 3．职责 3.1 管理者代表是文件控制活动的主管领导。 3.2 总工办是文件控制活动的归口管理部门，并指导、监督此程序文件的实 施。 3.3 各部门贯彻执行此程序并负责所编支持性文件的组织实施； 3.4 项目部执行文件控制的有关规定。 4．工作程序 4.1 文件及表格的编号规定 4.1.1 文件及表格编号中的字母 SHH（首华）、SC（手册）、TY（通用）、HA （环、安）、ZL（质量）、HJ（环境）、AQ（安全）、CX（程序），分别表示括号中 汉字拼音的大写字头。 第 25 页 SHH—TYCX—01 文件控制程序（第三版） 【第0 次修改】 1）管理手册编号： SHH—SC—年号 2）管理手册表格编号： SHH—SC—年号（表 X） 3）程序文件编号： SHH—XXCX—序号 4）程序文件表格编号： SHH—XXCX—序号（表 X） 5）支持性文件编号： SHH—XXXX—序号 注：XXXX为部门缩写名称汉语拼音字头 6）支持性文件表格编号： SHH—XXXX—序号（表 X） 4.2 文件的编制、评审与批准 4.2.1管理手册由总工办编制并组织评审，管理者代表审核，由公司总经理 批准发布实施；总工办保存批准原件。 4.2.2程序文件由总工办组织各相关部门共同编制并组织评审，由管理者代 表批准发布实施；总工办保存批准原件。 4.2.3支持性文件由业务主管部门编写，该部门负责人进行初审后分别报送 事业部副经理及主任工程师审核，最终由事业部经理或总工程师审批后再发布 实施；批准原件由各部门保存。 必要时,由文件起草部门组织相关部门或人员进行文件书面会签或召开文 件评审会议，会签纪录及评审会议记录资料由文件起草部门保存。 4.2.4工程技术性文件（施工组织设计、工程合同等）的编制、审批，应按 公司专门文件的规定进行，相关部门应保存原始批文和记录。 4.3 文件的发放与接收 文件的发放和接收应确保整合管理体系运行的相关场所及关键岗位的员 工，均能得到相应文件和资料的现行有效版本。 4.3.1书面文件的发放与接收 1）管理