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关于成本费用内部会计控制问题的研究
一、成本费用的新理解
谢建宏(长沙卷烟厂副厂长,MBA ):加强成本控制,首先要确切
理解成本的概念。在新的时代条件下,我们的许多观念都要加以更新,
包括成本观。
经济学研究要以马克思主义为指导,会计研究也不例外。我们许多会
计方面的概念也正是从《资本论》中的有关论述演绎过来的,有关成
本方面的一个经典引证是:“按照资本主义方式生产的每一个商品W
的价值,用公式来表示是W=C+V+m 。如果我们从这个产品价值中减
去剩余价值 m ,那么,在商品中剩下的,只是一个在生产要素上耗费
的资本价值C+V 的等价物或补偿价值。”(引自《资本论》第三卷,
人民出版社 1975 年版第 30 页)
但是,时代在不断进步,我们的观念也要与时俱进。在知识经济时代,
传统成本观的合理性是值得商榷的。V 是活劳动的耗费,C 是生产资
料的耗费,即有形的耗费。成本难道仅由这两部分构成吗?其中的一
个挑战来自科学技术的价值创造问题。毫无疑问,科学技术在价值创
造中比重越来越大,而我们的成本观中却不承认科学技术的价值。科
技的价值得不到体现,这与现实情况是相违背的。而且这种成本观在
实际工作中可能导致的一个后果是,在成本费用控制中忽视甚至阻碍
科技投入。
所以我认为,在新的时代条件下,我们应在成本观上有所突破,成本
的内涵要加以扩展。
陈共荣(湖南大学会计学院副教授):我很赞同谢厂长的观点。会计
成本与经济学成本密切相关,一般认为经济学成本是理论基础,为会
计成本提供了指导,而会计成本是经济学成本观的一个具体应用。在
实际工作中,会计学家与经济学家对成本的态度往往有很大不同。
财会人员的成本观往往仅限于会计成本。会计学家的传统观念是向后
看的,他们记录过去的交易,而且很重视进行客观的叙述。同时,会
计学家所采用的方法形成了一种对实际问题做出重实效的反应,而且
早期的会计学理论主要是运用归纳法对会计实践进行事后的合理说
明。这种会计成本观,对于反映企业的财务信息是适宜的。但作为成
本费用控制,仅有反映是不够的。
相比之下,经济学家通常比会计学家具有更宽广的眼界,他们注意对
经济活动进行分析,而不仅仅加以叙述。他们看重的是未来,而不是
过去。从学术思想上说,经济学对会计学的贡献要比会计学对经济学
的贡献要多。因此在成本费用控制中我们不应拘泥于会计成本,在此
我们可以借鉴经济学中的有关成本概念。比如说机会成本(考虑了机
会成本,企业就不会错过最优方案)、边际成本(是指生产要素投入
量这一自变量发生微量变化而引起的生产成本这一因变量的变化幅
度)等。
此外,经济学的不断发展,新的成本观也不断出现。值得一提的有交
易成本、代理成本等,这些成本观点是企业理论的重要组成部分。而
内部会计控制是企业的一项重要管理制度,借鉴这些新的成本观念对
内部会计控制制度的建立和完善有着重要意义。
李书锋(中国人民大学会计学博士后):我认为在研究成本费用的内
部会计问题时,对成本费用的界定除了改变我们的传统观念外,还要
遵守国家的有关法律规定。《财务会计报告条例》规定,资产是指过
去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给
企业带来经济利益。由此,成本费用的概念应发生重大变化。我们在
确定一项支出是构成企业的资产还是形成成本费用时,其判断标准是
能否为企业未来带来经济利益。例如,开办费。待处理财产损失等项
目原来都属于资产,现在都应费用化。另外固定资产的后续支出 (大、
中、小修理支出)原来是按费用发生额的大小来界定支出的性质,现
在也应根据以上标准予以资本化或是费用化。
二、成本费用的业务流程及相应的控制措施
主持人:有关内部会计控制的理论方面的研究国内外已有了不少成
果,但在实务方面的研究还较少。建立可操作性的会计控制规范是当
前需要加以解决的重要问题。内部会计控制的建立和完善是一项系统
工程,包括方方面面,具体到成本费用内部会计控制有:业务程序控
制,重点环节控制,岗位分工和授权批准制度,监督检查。请大家谈
谈这几方面的意见。
李健 (长沙卷烟厂财务部副部长):生产费用的业务处理流程一般为:
①制定定额和标准;②编制计划;③领料;④记录工时与产量;⑤记
录动力消耗;⑥办理结算;⑦记账。
生产费用的控制点及控制措施有:
①审批。控制措施主要有:各车间和职能部门需要开支的各项费用,
在由专人填制有关凭证后,要经过车间或部门负责人员进行审查批
准;对于超出限额或预算的费用开支则由上级主管人员审查批准。
②签发。控制措施有:仓库保管人员检查经过批准的领料
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