工作移交管理制度.pdfVIP

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工作移交管理制度  目的  为了规范公司员工因岗位异动(转岗、晋级、降 级、离职)而引起的工作移交管理,保障公司各岗 位正常交接,特制订本制度。  范围  本制度适用于集团公司所有在职员工。  职责  3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门,负责 本制度的编制、培训及落实执行工作。  3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及 授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。 内容  4.1、员工因岗位异动,按照人事管理课开具的“员工 异动通知单”上要求,依次、逐项办理工作移交手 续。  4.2、工作移交分两部分:即业务移交和事务移交  4.3、业务移交内容及相关交接规定:  4.3.1、业务移交内容:  、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、 对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。  、已办而未办结的事项交待清楚。  、原有职务上保管及办理中的帐册、文件 (包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资 料等)、印章、办公桌椅及钥匙等移交。  、其他应专项移交的事项。  4.3.2、接管人员:业务移交内容应由部门主管领导指定接替 人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管, 待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行 接收。  4.3.3、业务移交办理:  、一、二类岗位业务移交,除由接管人或代管人在 “员工异动通知单”上签字证明外,另须由异动人员自制较为 详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人,并经第三方 监交,移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清 单”上签字确认。  、一、二类岗位人员业务移交,其所列“业务移交清 单”,应由其部门主管详细加以审查,不合之处,及时更正; 如异动人员正式离岗后,发现财物、资料未交还或对外的公 司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追回。  、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在 “员工异动通知单”上签字即可。  4.4、事务移交内容(按“员工异动通知单”上所列各项 依次办理):  4.4.1、所借用的公用工具(掰手、钳子、冲击钻 等);  4.4.2、所借用的计量器具(卡尺、量规、塞规等);  4.4.3、所借用的电脑及附件、电话(卡)等;  4.4.4、所领的特殊劳动防护用品(如工作服、工作 帽、防毒罩等);  4.4.5、所借用的图书资料及办公用具(计算器、计算 尺、订书机等);  4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部 门。  4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知 单”,由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证 明即可。  4.5、移交期限:  4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作,应 在5天之内完成。  4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作,应在2天 之内完成。  4.5.3、除名(开除)等异动岗位移交工作,应在8 小时之内完成。  4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任:  4.6.1、移交事项,应亲自办理,若因重病或其他特 别原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办 理,但对所有一切责任仍由原移交人员负责。  4.6.2、办理移交时,若出现所交还的实物丢失或损 坏,则按公司相关规定赔偿。  4.6.3、接管人或监交人,在核对或盘查实物过程 中,发现亏短舞弊时应立即通报上级;倘有隐匿, 一经核实,除予以惩处外,应与移交人员负连带赔 偿责任。  4.7、离职人员,各种工作移交手续办妥后,才可结 算工资。  4.7.1、辞职、辞退者,各种工作移交手续办妥后, 结算其正常工资。  4.7.2、违纪开除者,各种工作移交手续办妥后,按 公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资;若 有违法犯罪情节,报送公安机关处理。  4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日 期,依照公司正常发薪日发放。  4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥 者,处理办法:  4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未 能办妥者,均以工作移交不清论处,无工资结算。  4.8.2、自动离职者

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