铁路房建系统内业的资料管理.pptVIP

房屋建筑工程内业资料 验收与管理 主讲人:刘晓文 副教授  授课提纲 1.资料管理基本概念 2.质量验收的划分 3.资料的型式和种类 4.资料编制整理的依据 5.资料编制及整理要求 6.典型资料填报方法  、基本概念 1建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算 行政上具有独立组织形式实行统一管理的工程基本建设 单位它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2单位工程 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工 程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分  3建筑工程资料 建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称。 建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的证明 文件,是工程竣工验收交付使用的必备文件,也是对工程 进行检査、验收、维修、改建和扩建的原始依据 我国现行相关法律、规范、规程、标准等都对建设工程资料提出 了明确的要求。 资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。只要对人们 研究解决某一问题有信息支持价值,无论其具体是什么,均可视为资 料  4建设工程档案 指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字 图表、声像等各种形式的历史记录,简称工程档案 5.案卷 案卷是指由一组具有密切联系的放在卷夹(盒、袋、筒) 内加以排列编号拟有标题的文件材料集合体,是档案的基 本保管单位,也称卷宗 6立卷(组卷) 是指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别 类整理成案卷的工作过程  7归档 归档是指文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件 整理立卷后,按规定移交档案管理机构的工作过程 8案卷目录 是指案卷的名册,是著录案卷的内容盒成分,并按一次次 序排列的一览表 卷内目录 是指案卷内登记文件及其排列顺序的目录,通常排列在文 件材料之前。  10保管期限 分为永久、长期、短期三种 永久是指工程档案需永久保存;长期是指工程档案的保存期限等于 该工程的使用寿命;短期是指工程档案保存20年以下。 11密级 分为绝密、机密、秘密三种  二、质量验收的划分- 单位工程 第一层次 子单位工程 分部工程 第二层次 子分部工程 67和 第三层次 分项工程 365和 第四层次 检验批  12建筑工程资料管理 是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理 、组卷、移交及归档等工作的统称,简称工程资料管理。 建筑工程资料管理涉及建筑工程从立项到竣工验收的全过程,是在不 同阶段由不同单位相关人员积累,收集,整理而形成工程资料或文件 的过程。  三、建筑工程资料的型式和种类 主要有:电子文档、文字记录、图样、声像资料等 ●电子文档:应用计算机软件技术记录的工程建设 信 ●文字记录:以纸张为载体,用文字和图表方式记 录的工程建设信息。 ●声像资料:应用仪器和设备,以声音或图像方式 记录的工程建设信息