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供应商管理库存(VMI)的实施研究
摘要:本文主要内容是关于在零售行业中,零售商和供应商是如何具
体实施供应商管理库存模式,从前期准备阶段,实施阶段以及评估系
统三个方面对供应商管理库存的实施进行研究,其中以实施阶段和评
估系统为其主要,着重研究了实施流程的设计和定量评估实施的方
法。
关键词:供应商管理库存 实施流程 评估系统
1 供应商管理库存实施概述
近年来,为了降低库存成本,整合供应链资源,越来越多的企业开始
尝试一种新型的供应链管理模式——供应商管理库存(VMI )[1-3],
特别是在零售行业中,,零售商长期以来饱受“长鞭效应”的苦恼[9],
长期以来销售某种产品,为了保证产品销售的连续性,零售商一直独
自管理产品库存,单独承担库存成本,而产品一直由几家供应商负责
供应,为了保证自己在市场营销方面的核心竞争力和加强企业间合作
程度,同时降低成本,抑制“长鞭效应”,重新整合企业资源,零售商
决定实施供应商管理库存(VMI )的供应链战略来进行企业之间的联
盟。
供应商管理库存的实施主要分为以下几个部分,如图 1 所示:
1
图 1 VMI 的实施
供应商管理库存的前期准备阶段主要体现在战略层次上包括采取哪
种供应商管理库存形式,选定某一个供应商作为自己实施的合作伙
伴,制定相互之间的契约关系以及供应的目标。
供应商管理库存的实施阶段是最为重要和复杂的。它主要体现在
战术层次上,包括适应供应商管理库存供应商管理库存的组织机构的
变革,买方企业和自己的合作伙伴供应商共同组建一个工作团队,设
立一些新的职能部门,以及整个供应商管理库存是如何具体运作的。
供应商管理库存的评估,根据双方企业实施供应商管理库存之前制定
的目标,确定一些经济指标,对实施前后作一个对比,如果达到预期
效果就进入全面实施阶段,如果达不到就返回到供应商管理库存实施
阶段,进行改进和完善,直至通过再进入供应商管理库存的全面实施
阶段。
2 供应商管理库存的前期准备
2.1 实施供应商管理库存的目标分析
根据供应商管理库存经济效益和库存分析,双方企业的目标主要在以
下几个方面:
2
①降低供应链上产品库存,抑制长鞭效应;
②降低买方企业和供应商成本和提升利润;
③保证企业的核心竞争力;
④提高双方合作程度和忠诚度;
2.2 供应商管理库存协议的制订
①整个供应商管理库存所做出额外投资的成本由买方企业和供应商
按比例共同承担;
②实施供应商管理库存所带来的供应链利益的上升,应由双方共享:
特别是在双方企业的实施供应商管理库存的前期阶段,可能会使得供
应链上升的利润大部分被买方企业所攫取,所以应该在短期内买方企
业应该让渡部分利润给供应商来保证他实施供应商管理库存的积极
性和信心;
③在整个供应商管理库存实施的过程中,规定一系列的条款来规范双
方企业的行为[2]:如例外条款的拟订:一旦出现以外事件需要及时通
告双方,通告的渠道和方式;付款条款的拟订:包括付款方式,付款
期限的规定等;罚款条约的拟订:包括供应商如果在运输配送中出现
差错,将如何对其实施罚款;买方企业如果传送错误的产品销售信息
将如何对其实施罚款等;
3
④关于操作层面的协议:供应商和买方企业通过协议,来确定实施供
应商管理库存过程中前置时间,订单处理时间,最低到货率,补货点
等一系列操作层面的问题。
2.3 实施供应商管理库存的资源准备
这是针对实施供应商管理库存所必须的一些支持:如一些信息网络的
组建和 IT 技术的准备用于建立供应商管理库存信息决策支持系统
[8]:①电子数据交换(EDI)系统,它可以降低成本,美国通用汽车
通过实施 EDI,每年大概可以获得 12.5 亿美元的成本节约;②自动
销售点信息(POS)系统,实施 POS 系统提高了资金的周转率,可
以提高避免缺货现象,使库存水平合理化,此外,对于如何进行有效
的
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