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财务分析经理个人年终总结
年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出
“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1
个亿 ”的目标开展工作 ;结合刘总在财务工作会议上部署全年
重点工作精神 ,实现了销售、 利润双丰收。 现将全年工作汇报
一、连锁超市商品管理软件全面升级连锁超市经过 xx 年全
年的快速发展 ,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无
法解决 ,如 :不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实
现不同供应商不同进价等等。 根据实际现状 ,公司决定对超市
软件进行全面升级 ,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与
财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察 ,对连锁超
市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在 3 月初对超市
软件升级做了前期大量准备工作后于 3 月底对业务系统全面
切换 ;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求 ;原系统
无法解决的问题 ,现已基本解决。如 :不同门店可以制定不同
的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。我们利
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用软件的先进功能 ,对进销存各个环节提高了分析能力和加
大了管理手段。 如 :通过价格带分析确定每一个价格带在销售
中所占比重 ,这样能确定每个门店周边消费水平 ,为门店组织
商品价格定位提供了比较有效的参考数据。 (城南新区店在今
5 月份时通过价格带分析后 ,发现 6-10 元销售比重占到全月销售的 27.40%,门店与业务协商后 ,从中天街调拨一批特价为 9.80 元的卷提纸 (中天街销售已趋于疲软 ),两天即抢购一空。通过大半年的正常运行 ,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下 ,取得了圆满成功。 二、连锁超市财务管理全面升级为了使连锁超市财务管理工作更加正规
化、制度化、 科学化 ;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长
微机操作能力较弱等现象 ,我们规范了各门店电脑操作流程,
相应出台了各种管理制度 ,并汇编成《关于规范东方连锁超市
商品流转重点环节的管理规定》 的制度来进行规范 ;并严格按
管理规定执行 ,特别对以下几方面加强了控管。 1、单据流程
更加规范、正规化 ;针对连锁超市业态特殊性 ,为使企业利润
不得流失 ,我们相应推出了 《商品新增条码审批表》 、《连锁超
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市团购出库单》 、《连锁超市价格执行审批表》 、《连锁超市堆
码、端头申报表》 ,通过用单据流程对各个环节的监管
,业务
部门操作不再存在随意性
,如 :1)商品条码新增必须见到手续
完善单后方可录入 ,不存在一个电话即将条码新增
;2) 规定所
有团购商品出库必须填写团购出库单
(注明本次团购的毛利、
经办人及收款时间 )后 ,收货组方可发货
,否则一律不予出货 ,
填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查
,不
可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失
;3)
所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表
,在
申报表上注明使用时间及扣收费用等情况
,通过用堆码端头
申报表近一年的管理 ,今年堆码端头费用收取比去年增加近
万元。 2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环
节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法 ,门店做好收
银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科 ,凡是
违例者都作了相应处罚 ;坚持每两月对门店销货款进行盘点 ,
检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查
力度较大 ,至今未发现有门店挪用销货款现象。 对于打折促销
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根据厂方所提供的要求来制定限量促销活动 ,活动结束后电
脑自动生成退补单扣收。 3、及时与业务部门搞好沟通工作。
每周六下午 5:30 参加业务部门召开的门店店长沟通会议 ,对
于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决 ,
对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在
沟通会议上 ,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规
定执行 ;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。 4、搞好
盘点工作。 严格加强平时对商品进货出货工作监管 ,要求各收
货员和收银员必须按条码收货和出货 ,加强防损人员防损意
,做到严禁赊销 ,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡
是团购挂帐者 ,在盘点前团购款未收回者 ,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等 ,严格保证盘点时做到帐实相
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