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客服部考核管理制度
一、目的和适用范围
为了正确、合理评估客服专员工作绩效,有效掌握员工的良好表现,提高工作效率;激励其不断提升服务水平,提高客户服务质量,进一步引导、激励和管理员工,以实现公司整体素质提升的目标,特制定本细则。
二、考核原则
以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准则;
考核力求公平、公开、公正的原则来进行。
三、个人考核:由客服自己失误导致的损失,按照实际金额扣到个人。
四、处罚制度(每月进行,以考核细则为依据)
五、考核细则
1.工作纪律和行为规范
1.1.基本礼仪
(1)上班时,仪表应保持整洁,男员工不可蓄胡须、留长发;女员工不得浓妆艳抹、配戴夸张的首饰;
(2)上班着装必须大方、得体,不得穿着拖鞋、奇装异服(着装是否统一,根据总部具体情况要求);
(3)上班时间应佩戴工作牌并要保持胸卡的整洁和完好,不得将胸卡装入口袋;
(4)员工上、下班及中途离开办公区时应随手关门;
(5)工作时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开中心时必须经现场主管批准(如主管不在现场,需电话进行请示);不得在服务场地接待私人来访。
1.2.卫生、办公秩序
无特殊情况员工非工作时间不允许进入办公区,因加班等原因必须出入,由客服中心经理组织,不得带非本公司员工随意进入办公区域;
禁止在办公区域吸烟、吃东西、看视频、玩游戏、脱岗聊天、睡觉、高声喧哗,不准在工作期间喝含酒精的饮料;
员工在办公时间应将手机调静音或者震动,不得在工作场所内接打私人电话(因工作因素可以在现场接打手机);
员工桌面只能摆放文件夹、电脑、等办公必须品(手机不能放在桌面上,特殊情况除外),应保持桌面清洁,桌面摆放物品要求整齐统一;
(5)员工班后离开工位前应整理办公桌,将座椅归位、锁上抽屉同时关闭电脑和设备电源方可离开(如出现资料丢失,自行承担,找相关人员补齐资料);
(6)员工必须保持客服部整体环境的整洁、卫生,不得随意乱扔杂物,在午餐及晚餐结束后应收拾完毕,不得将未吃完的食物随意丢放;
在工作时间内,禁止阅读与工作无关的网站、视频以及游戏网页,禁止用服务场地电话洽谈私事,禁止用服务场地复印机复印个人资料;
不得无故不参加本部门会议;
1.3 设备管理和使用
严禁在工作期间利用公司网络浏览与工作无关的内、外网站,玩网络游戏或私人聊天;
严禁使用公司电脑存放个人(非工作)电子文档资料(定期抽查);
分配给员工的电脑属于公司财产,不得私自拆装;因个人操作不当或人为原因造成的损失由个人负责;
公司配备的电脑未经批准不得私自安装软件,不得增加或拆卸任何零部件;
对复印机、传真机、打印机等办公设备要爱惜使用,为使办公设备经常处于良好、整洁的状态,请提前学习并了解使用说明;
打印和复印出的无标记文件容易被误放或遗弃,请不要将文件留置或散落于设备旁;
公司复印机、传真机、打印机等办公设备不得用于私事,提倡节约使用办公耗材, 打印纸尽量双面使用。
1.4.考勤异常处理
(1)员工迟到、早退30分钟以内的,按照公司总部考核制度扣发工资;迟到、早退30分钟(含)以上的,以当日旷工论处;
(2)员工旷工(未提前申请事假一律按照旷工处理)
(3)考勤指纹未打上或忘记打卡,因自身原因没有及时上报总部
六、处罚措施
1.1如忘记佩戴工牌直接报总部审计
1.2发现违规项人员填写违纪处罚单
1.3季度违反以上规定一次填写黄牌警告单,连续三次合并成红牌警告单(客服中心现场打架、辱骂、斗殴直接红牌警告,当事人涉及此事)
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