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客房预定工作流程
来店客人预定:
1.查看客人的所有证件、询问客人想要预订房间的种类、价格及要求,并查看预定表确认能否接受预定。
2.仔细记录客人预定的要求及来店时间和其它事宜。
3.预订员要仔细查看,逐项核对客人的预定,复述预订内容,为客人订房提供依据。
4.预订完毕后要向客人表示谢意,并欢迎客人的光临,祝愿客人愉快。
5.做好客人来店前的准备工作,仔细交接。
电话订房服务流程:
1.预订员接到订房电话时,必须热情、礼貌,并告知对方企业名称。
2.认真地倾听对方假话,立即查阅《订房登记表》确定有无空房,再回答客人。
3.接受订房后,先将资料填入订房登记表内,如不能接受,亦应请示对方是否可以列为候补。
4.订房时一定要询问下列项目,并及时添入订房表格内。
5.客人姓名
6.抵达离去的具体时间,日期
7.需要房间房数及类型和房价
8.来电话订房的姓名、单位名称及电话号码
9.订房的保留期限为3小时,告知客人入3小时之内不来者按自动退房处理。
10.复述预定内容,向客人核对,等客人先挂断方可挂电话,并欢迎客人光临。
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